本文為您介紹并詳解金蝶KIS記賬王怎么增加會計憑證的圖文操作教程，金蝶KIS記賬王的憑證錄入功能就是為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境，在這里，可以將用戶制作的記賬憑證錄入電腦，或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。憑證界面單擊【憑證錄入】，系統(tǒng)彈出“憑證錄入”界面，用戶可以在此錄入憑證。

金蝶KIS記賬王增加憑證：

格式變換

用于轉換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式：一種是一般格式，一種是外幣格式，系統(tǒng)默認為一般輸入格式，在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原幣及匯率數(shù)據(jù)，如果要查看全部憑證中的外幣匯率及原幣數(shù)據(jù)，可用此功能轉換成外幣格式查看。單擊工具欄上的外幣按鈕即可完成格式變換的過程。

查看代碼

查看代碼是憑證錄入中十分有用的一項功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標所在位置自動選擇用戶需要查看的代碼內容。

● 功能鍵F7：單擊工具條中的代碼按鈕或是按功能鍵F7系統(tǒng)即可彈出所有的代碼，如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算項目代碼庫等，用戶可以從代碼中選擇用戶所需的科目。系統(tǒng)彈出“科目代碼”界面。

● 功能鍵F8：即以下接形式彈出摘要庫、會計科目、核算項目等，并即時過濾顯示。

● 模糊查詢F9：系統(tǒng)提供了兩種模糊查詢的功能。

一是數(shù)字模糊查詢，我們知道會計科目編碼都是按照一定的規(guī)則來進行的，如以數(shù)字“1”開頭的一般是資產(chǎn)類科目，以數(shù)字“2”開頭的是負債類科目等等，如果用戶要錄入負債類科目，只需在科目欄中錄入數(shù)字“2”，系統(tǒng)就會自動地將負債類科目全部顯示出來，錄入數(shù)字“11”的時候，系統(tǒng)會自動將以數(shù)字“11”開頭的科目及時顯示出來。

另一種是漢字模糊查詢功能，只要用戶在科目欄中錄入漢字，如“應”，再單擊功能鍵F9，系統(tǒng)會自動將包含“應”字的會計科目全部顯示出來。

注意事項： 數(shù)字和漢字模糊查詢，不僅僅適用于會計科目， 對于憑證摘要和核算項目的錄入，同樣有效。

幣別

一般情況下幣別欄默認為不顯示狀態(tài)。如果系統(tǒng)參數(shù)用戶選擇了<憑證分賬制>，在憑證錄入的時候，幣別欄顯示在憑證日期的上方，用戶必須選擇相關幣別，如“銀行存款---中行”核算的是港幣，憑證的幣別就應該選擇<港幣>。

憑證日期

憑證錄入的日期若在當前的會計期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。

憑證字

憑證字指實際工作中憑證的類別，如“收”、“付”、“轉”、“記”等。在“憑證字輸入”界面中用下拉按鈕可調出在賬套選項中已經(jīng)設定的憑證字，從中選擇一個憑證字。禁用的憑證字在此界面不顯示。同時，還可以根據(jù)憑證字的屬性設置：限制多借多貸憑證，控制錄入此類型的憑證。

憑證號

系統(tǒng)會自動給出憑證號，按照當前期間同類憑證的最大號加1給出。如果在系統(tǒng)參數(shù)中選擇了“憑證號按期間統(tǒng)一排序”或“憑證號按年度排列”選項，則按照當前期間憑證的最大號加1給出。作完一個憑證后必須保存之后系統(tǒng)才會給出該憑證的憑證號，如果憑證未保存，該憑證無效，不占用憑證號。

摘要欄

在摘要欄中輸入憑證摘要，在輸入憑證摘要時，如果每一行都輸入了摘要，在記賬時按科目前的摘要內容記賬。

摘要庫

系統(tǒng)提供了摘要庫的功能，在憑證錄入界面，將光標移動到摘要欄，單擊功能鍵F7，用戶可以選擇已錄入摘要庫中的摘要，單擊【確定】后，摘要會自動添入當前的憑證中。用戶可以對摘要庫進行編輯：增加、修改、刪除等。

會計科目欄

錄入會計科目代碼，在科目欄中錄入會計科目的方法有多種。如果記得會計科目代碼，則可以直接錄入，在錄入過程中左下方的狀態(tài)欄會隨時動態(tài)提示代碼所對應的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼有錯誤，如果在科目設置中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會根據(jù)助記碼查到用戶需要的科目。

金額欄

在輸入完前面的項目以后，就可以輸入金額了，金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。如果要將已錄入的金額轉換到另一方，只需將光標定位于要轉換的金額欄上，然后按“空格”鍵進行切換。若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。

數(shù)量，金額

如果會計科目中選擇了下設數(shù)量金額核算，系統(tǒng)會要求用戶輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會檢驗數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等，如不相等，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。如果選擇【是】則按輸入的金額保存，若選擇【否】則系統(tǒng)要求修改相應項目，以使金額＝數(shù)量*單價。

插入分錄

如果在錄入憑證的過程中需要插入一個分錄，單擊工具條中的插入分錄按鈕 或是選擇〖編輯〗菜單中的〖插入分錄〗選項即可插入一條分錄。

刪除分錄

如果在錄入憑證的過程中需要刪除一條分錄，單擊〖編輯〗菜單中的〖刪除分錄〗的選項，即可將選中的分錄刪除。

往來業(yè)務編號

對于往來核算業(yè)務的憑證，錄入憑證時可直接手工輸入往來業(yè)務編號，也可在往來業(yè)務處，按F7調出往來信息后，直接選擇帶入業(yè)務編號。

附件管理

憑證中提供的附件管理實現(xiàn)了將原始單據(jù)掃描進電腦以附件形式存儲的功能。具體操作為：在“憑證錄入”界面，選擇〖查看〗—>〖附件管理〗，調出“附件管理－編輯”界面，在該界面可輸入附件的說明，選擇附件文件，并可對附件文件進行刪除和打開的操作。在“憑證序時簿”界面，選擇〖查看〗—>〖查看附件〗，或單擊工具欄上【附件】，調出“附件管理－查看”界面，在該界面可對憑證的附件文件進行查看。

在憑證錄入功能中，系統(tǒng)為用戶提供許多功能操作以方便用戶高效快捷地輸入記賬憑證。點擊“財務軟件做賬流程”可獲取更多相關教程。