本文給大家介紹并詳解的是金蝶KIS記賬王會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)檔案的相關(guān)設(shè)置，金蝶KIS記賬王會(huì)計(jì)科目欄用來錄入會(huì)計(jì)科目代碼，在科目欄中錄入會(huì)計(jì)科目的方法有多種。最簡(jiǎn)便的方法是用系統(tǒng)提供的查看代碼功能，當(dāng)光標(biāo)定位于會(huì)計(jì)科目欄時(shí)，按F7鍵（或雙擊鼠標(biāo)左鍵），即可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或選定后單擊【確定】，即可獲取科目代碼。

在科目的選取中，系統(tǒng)同時(shí)提供鍵盤操作，如果用戶需要錄入某一類的科目，按該類科目代碼的第一個(gè)數(shù)字，系統(tǒng)將為用戶顯示該類別下的所有的會(huì)計(jì)科目，如用戶需要錄入負(fù)債類的科目，負(fù)債類科目的代碼的第一個(gè)數(shù)字為2，在鍵盤上按數(shù)字2，系統(tǒng)將為用戶顯示所有的負(fù)債類科目的代碼，這樣將大大節(jié)約用戶錄入憑證的時(shí)間，提高工作的效率。

如果所選的科目下設(shè)核算項(xiàng)目，則在選定了該科目后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示錄入核算項(xiàng)目代碼。

如果科目同時(shí)下掛部門、職員兩個(gè)核算項(xiàng)目，在輸入部門后，按F7錄入職員時(shí)能夠自動(dòng)顯示該部門的職員，而不是所有職員。前提是必須在基礎(chǔ)資料－職員屬性中錄入部門信息。如果需要修改部門或職員，請(qǐng)使用F8功能，列出所有的部門或職員供用戶選擇。

會(huì)計(jì)科目和核算項(xiàng)目的錄入都可采用前面所述的模糊查詢的功能實(shí)現(xiàn)快速錄入。對(duì)于核算項(xiàng)目的獲取，系統(tǒng)除了模糊查詢之外，還可以通過查找功能來實(shí)現(xiàn)。

單擊【查找】，系統(tǒng)提示錄入核算項(xiàng)目及其相關(guān)附屬信息，確認(rèn)后就可以獲取相關(guān)核算項(xiàng)目。

如果會(huì)計(jì)科目中設(shè)定了<核算單一外幣>選項(xiàng)，則在輸入科目代碼之后，系統(tǒng)會(huì)顯示出外幣輸入格式，顯示出幣別代碼，匯率數(shù)據(jù)，要求用戶輸入原幣金額。如果選擇了<核算所有外幣>，在輸入外幣時(shí)還必須對(duì)幣別進(jìn)行選擇。輸入原幣金額后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)匯率折算為折合本位幣金額并顯示在金額欄中，折合本位幣金額可以修改，若原幣乘以匯率不等于金額，系統(tǒng)會(huì)提示是否繼續(xù)。

如果在預(yù)算管理系統(tǒng)中選擇了<對(duì)總賬憑證進(jìn)行預(yù)算控制>和<自動(dòng)扣減預(yù)算單據(jù)>，根據(jù)選擇的控制狀態(tài)（控制、提醒、不控制），判斷憑證保存時(shí)是否進(jìn)行預(yù)算控制：

● 選擇“控制”，總賬憑證在保存時(shí)必須控制，根據(jù)預(yù)算管理的自動(dòng)扣減條件判斷是否滿足自動(dòng)扣減，如果可以自動(dòng)扣減則不需調(diào)出預(yù)算控制界面，如不能自動(dòng)扣減則調(diào)出預(yù)算控制界面。支持扣減多張預(yù)算單據(jù)。

● 選擇“提醒”，總賬憑證在保存時(shí)，提醒是否進(jìn)行預(yù)算單據(jù)扣減，選擇“是”，根據(jù)預(yù)算管理的自動(dòng)扣減條件判斷是否滿足自動(dòng)扣減，如果可以自動(dòng)扣減則不需調(diào)出預(yù)算控制界面，如不能自動(dòng)扣減則調(diào)出預(yù)算控制界面。選擇“否”，憑證保存時(shí)不作判斷。

● 選擇“不控制”，憑證保存時(shí)不作判斷。

總之，如果記得會(huì)計(jì)科目代碼，則可以直接錄入，在錄入過程中左下方的狀態(tài)欄會(huì)隨時(shí)動(dòng)態(tài)提示代碼所對(duì)應(yīng)的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼有錯(cuò)誤，如果在科目設(shè)置中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)助記碼查到用戶需要的科目。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)軟件做賬流程”可獲取更多相關(guān)教程。