問題現(xiàn)象:今天要給各位使用用友財務(wù)軟件的會計朋友分享的內(nèi)容是:用友暢捷通T+軟件V11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別。具體如下銷售訂單上收款方式有“限期收款”、“全額定金”、“全額現(xiàn)結(jié)”、“月結(jié)”、“其它”五種,這五種收款方式分別應(yīng)用于什么場景,有何效果?
適用版本:用友暢捷通T+11.5
解決方案:
1、全額定金
(1)填寫一張銷售訂單,收款方式為全額定金,定金金額為訂貨總金額
(2)依次點擊“業(yè)務(wù)往來”-“收款單”,選擇客戶,點擊“使用預(yù)收”里的計算器,可以看到銷售訂單上的定金形成了預(yù)付款
(3)銷售訂單生單生成銷貨單,審核后確認應(yīng)收
(4)依次點擊“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“預(yù)收沖應(yīng)收”,選擇好“結(jié)算客戶”,將銷售訂單上的“定金”形成的預(yù)付和銷貨單形成的應(yīng)收進行沖銷
總結(jié):“全額定金”適用于訂單發(fā)生時就將訂單的全部金額作為訂金進行支付。定金會形成預(yù)收賬款,若下訂單時沒有錄入訂金,可以錄入“預(yù)收款”類型的收款單作為訂金。
2、全額現(xiàn)結(jié)
(1)填制一張銷售訂單,收款方式為全額現(xiàn)結(jié),并審核
(2)銷售訂單生單生成銷貨單,現(xiàn)結(jié)金額錄入貨款的總金額,并審核
如果“使用預(yù)收”+“現(xiàn)結(jié)金額”不足以支付貨款,單據(jù)保存時會提示
(3)依次點擊“業(yè)務(wù)往來”-“收款單”,點擊“上張”,可以看到一張“已核銷”的收款單,核銷的就是全額現(xiàn)金的銷貨單
總結(jié):“全額現(xiàn)結(jié)”適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時,直接對立賬單據(jù)上的金額進行收付
3、限期收款
(1)依次點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“常用信息設(shè)置”-“往來單位”,選擇“客戶A”,點擊“修改”,在“結(jié)算方式”里“限期收款”里輸入需要設(shè)置的天數(shù),例如:4天
(2)填制銷售訂單,收款方式為限期收款,并審核。
(3)銷售訂單生單生成銷貨單,保存并審核,單據(jù)日期為2013年5月31日,自動算出收款到期日為2013年6月4日
(4)依次點擊“業(yè)務(wù)往來”-“業(yè)務(wù)往來賬”-“應(yīng)收明細賬”,可以看到貨款的收款到期日
(5)收到貨款時,直接的填制收款單和銷貨單進行核銷即可
總結(jié):限期收款:限定某一個的時限,在這個時限內(nèi)必須對單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進行收付。具有賬期的作用。具體展現(xiàn)方式為:銷貨/開票后X天內(nèi)進行收款
4、月結(jié)
(1)依次點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“常用信息設(shè)置”-“往來單位”,選擇“客戶A”,點擊“修改”,將“結(jié)算方式“里”月結(jié)“的賬期起始日設(shè)為2013年5月1日,每2個月作為一個賬期,結(jié)算日期為對賬后的1個月5日
賬期說明:
銷貨單1單據(jù)日期:2013-03-18 則收款到期日為:2013-7-05,計算過程
先計算賬期到期日:2013-06-30
再計算結(jié)算日期:2013-6-30后一個月的5日為2013-7-05
銷貨單2單據(jù)日期:2013-7-10 則收款到期日為:2013-9-05,計算過程
先計算賬期到期日:2013-8-30
再計算結(jié)算日期:2013-8-30后一個月的5日為2013-9-05
銷貨單3單據(jù)日期:2013-8-20 則收款到期日為:2013-9-05,計算過程
先計算賬期到期日:2013-8-30
再計算結(jié)算日期:2013-8-30后一個月的5日為2013-9-05
(2)填制銷售訂單,收款方式選擇“月結(jié)”,“保存”并“審核”
(3)銷售訂單生單生成銷貨單,自動算出收款到期日為2013年7月5日,“保存”并“審核”確認應(yīng)收
(4)查看應(yīng)收明細賬,同樣可以看到收款到期日
總結(jié):“月結(jié)”適用于結(jié)算前需要進行對賬工作的結(jié)算方式。首先確定一個賬期起始日,然后設(shè)定賬期,再設(shè)定到期后的結(jié)算日。
5、其它:除了以上四種收款方式意外的方式,不限制收款日期。
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