今天要分享的是金蝶KIS記賬王V11.0怎么建立新賬套的圖文操作教程，啟動金蝶KIS記賬王后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統(tǒng)后，從下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套”功能：用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件”就會彈出下拉菜單，然后選擇“新建賬套”即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口，單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)自動提示新建賬套的步驟。
一、選擇保存位置，輸入賬套文件名和公司名稱
計算機管理賬套都是按照文件的方式進行的，因此每個賬套必須有一個文件名。
執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會彈出建立文件對話框，如上圖所示。用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入賬套文件名，金蝶KIS記賬王中默認(rèn)賬套文件的擴展名為“AIS”。請記住此文件名稱，以便日后打開以此文件命名的賬套。
在輸入完賬套文件名之后，就進入了金蝶KIS記賬王建賬向?qū)?，如下圖所示。
用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入公司名稱，在輸入完賬套文件名之后，輸入公司名稱，點擊“下一步”，進行會計科目、本位幣和啟用會計期間的設(shè)置。
二、會計科目體系
在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下，下一步就是選擇會計科目體系，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了四套科目體系，如下圖所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會計科目和報表設(shè)定中的工作量。
系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇，以預(yù)設(shè)的會計科目和會計報表進行賬務(wù)處理，輸出證賬表全套會計資料。若您的企業(yè)所需的會計科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可在建賬完成后，在“會計科目”中進行修改。
三、確定記賬本位幣
記賬本位幣是指一個企業(yè)在進行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算時，應(yīng)確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進行處理。
在這個窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符，一般為3個英文字符，無特別要求，便于識別即可。
本位幣名稱長度為10個字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號，因為該符號在自定義報表中有特殊含義，如果使用，在自定義報表中可能會遇到麻煩。
四、設(shè)定賬套啟用會計期間
金蝶KIS記賬王采取每個自然年度為一個會計年度，每個自然月份作為一個會計期間。
賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS記賬王處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個期間，通俗地講，就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS記賬王處理從2009年5月份開始的賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是2009年5期。
五、確定科目代碼級數(shù)及長度
確定賬套啟用期間后，建賬向?qū)О盐覀儙нM了會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計中，如下圖所示畫面。
金蝶KIS記賬王中會計科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu)，按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目，最底下則為明細(xì)科目。
會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中，科目編碼的最大級別數(shù)為10級，每級編碼最大位數(shù)為15位，所有級次編碼累計最大位數(shù)為30位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個字符或20個漢字。您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級數(shù)和各級代碼的長度。我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位，外商投資企業(yè)一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目，則一級科目代碼長度由系統(tǒng)給出，用戶無法修改。
會計科目的級別以及各級長度的確定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。因為一旦新建賬套完成，所設(shè)定項目均無法再做任何修改，在此需要提請您特別注意。
六、完成建賬
設(shè)置完科目結(jié)構(gòu)、本位幣以及賬套期間等各項參數(shù)后，建賬向?qū)Ь图磳⑼瓿伤氖姑?，下來的最后一項工作就是按“完成”按鈕，結(jié)束建賬工作。接下來系統(tǒng)就按照您設(shè)定的參數(shù)新建了一個賬套，您就可以對這個賬套進行初始設(shè)置工作了。
在您按下“完成”按鈕之后，我們的建賬向?qū)б簿筒辉俪霈F(xiàn)了。下面就進入初始處理功能中了，您就可以對您所建的賬套做初始數(shù)據(jù)錄入工作了。
