應(yīng)用場(chǎng)景:用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理?江西A公司是一家醫(yī)藥行業(yè),對(duì)藥品的批次和有效期管理很嚴(yán)格,離失效期越近的批次要越早出庫(kù),并且?guī)齑娌荒艹^200噸,不能出現(xiàn)庫(kù)存積壓和藥品過期的現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)分析:在用友暢捷通T+軟件中,可以采用批次和有效期管理來實(shí)現(xiàn)管控藥品的作用,并且為了防止庫(kù)存積壓可以設(shè)置預(yù)警消息,但倉(cāng)庫(kù)里超過200噸存活的時(shí)候不再進(jìn)貨。
解決方案:
1、依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”,啟用“批號(hào)管理”和“有效期管理”:
存貨檔案中啟用批號(hào)管理和有效期管理:
2、2012-01-01采購(gòu)一批藥品,15噸,批號(hào)為20120101,保質(zhì)期2個(gè)月:
2012-01-20采購(gòu)一批藥品,20噸,批號(hào)為20120120,保質(zhì)期2個(gè)月:
3、因?yàn)橐箅x失效期越近的批次要越早出庫(kù),所以需要在“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”中勾選“自動(dòng)確定批號(hào)”-“近效期先出”:
2012-01-27出庫(kù)一批藥品,10噸,要求先出快過期的存貨:
在選擇批次的界面同時(shí)按下Alt+=,進(jìn)行自動(dòng)指定批號(hào)的操作,此時(shí)會(huì)自動(dòng)勾選失效期近的批次進(jìn)行出庫(kù):
20120128再次出庫(kù)10噸:
在選擇批次的界面同時(shí)按下Alt+=,進(jìn)行自動(dòng)指定批號(hào)的操作,此時(shí)會(huì)自動(dòng)勾選失效期近的批次進(jìn)行出庫(kù),因?yàn)?0120101批次已經(jīng)不夠出庫(kù)了,剩下的自動(dòng)從20120120出庫(kù),形成兩條記錄:
4、因?yàn)槊吭伦疃喑鰩?kù)200噸,不能出現(xiàn)庫(kù)存積壓和藥品過期的現(xiàn)象,可以設(shè)置存貨的最高庫(kù)存為200噸:
“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項(xiàng)設(shè)置”勾選“最高最低庫(kù)存控制”:
此時(shí)如果庫(kù)存超過200噸,單據(jù)不能保存:
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