問(wèn)題現(xiàn)象:用友U8財(cái)務(wù)軟件教程之總賬報(bào)表?
1.首先點(diǎn)擊電腦左下角開(kāi)始按鈕,進(jìn)入u8的系統(tǒng)管理。
2.注冊(cè),然后以管理員admin的身份進(jìn)入。
3.建立帳套,在填寫(xiě)帳套信息的時(shí)候要注意帳套的啟用會(huì)計(jì)期。然后填寫(xiě)公司的企業(yè)類(lèi)型和行業(yè)性質(zhì),以及基礎(chǔ)信息的填寫(xiě)。
4.在配置帳套信息的時(shí)候,請(qǐng)注意科目編碼與編碼方案一一對(duì)應(yīng),一旦保存將不可修改
5.然后勾選所需的系統(tǒng)啟用。
6.添加操作員以及相關(guān)權(quán)限
7.需要外幣核算的項(xiàng)目,需進(jìn)行外幣輔助的設(shè)置,而且下級(jí)科目的屬性與上級(jí)科目一致,刪除科目由最低級(jí)逐級(jí)向上進(jìn)行刪除。輔助核算一經(jīng)確定,年中不得修改,所以要對(duì)輔助核算進(jìn)行仔細(xì)填寫(xiě),例如下圖中所畫(huà)的。
8.填制憑證。
*增加憑證:(F5鍵增加)要用末級(jí)科目制單,用外幣后憑證格式的變化按F11反算。按空格可改變分錄金額的方向。按“=”可得出借貸方差額。
*修改憑證:外部憑證不能在總賬中修改
*保存憑證:增加下一張會(huì)自動(dòng)保存本張憑證
*刪除憑證
——先作廢憑證
——后整理憑證
9.在憑證填完以后,再次進(jìn)入會(huì)計(jì)科目,點(diǎn)擊欄目上的指定科目,對(duì)現(xiàn)金流量科目進(jìn)行勾選,
在憑證里對(duì)現(xiàn)金流量錄入。
9.憑證審核。
*更換操作員
系統(tǒng)—>;重新注冊(cè)—>;選擇另一操作員
*審核憑證
審核憑證—>;審核憑證
注:審核人與制單人不能為同一人,只有審核本人才能取消審核
10.記賬,對(duì)之前所審核的憑證進(jìn)行記賬。
*自動(dòng)登錄總賬、明細(xì)賬和所有輔助核算賬。
*作廢如果不刪除,也會(huì)執(zhí)行記賬。
*一個(gè)月內(nèi)可以執(zhí)行多次記賬工作
注:不能記賬處理原因:
1)如為第一次執(zhí)行記賬,則一般原因?yàn)槠诔跤囝~試算不平;
2)上月未結(jié)賬;
3)未審核、未經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬。
取消記賬:
操作過(guò)程如下:
*期末—>;對(duì)賬—>;CTRL+H
*憑證—>;恢復(fù)記賬前狀態(tài)(必須帳套主管)
*選擇恢復(fù)方式:最近一月或月初
11.點(diǎn)擊轉(zhuǎn)賬生成,進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。保存所生成的憑證,再次進(jìn)行審核和記賬。
12.結(jié)賬,若是沒(méi)有提示異常,則結(jié)賬成功。若不能結(jié)賬,可能的原因有:
*本月有未審核憑證不能結(jié)賬。
*本月有未記賬憑證不能結(jié)賬(作廢憑證未記賬也不能結(jié)賬)。
*上月未結(jié)賬本月也不能結(jié)賬。
*總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對(duì)賬不一致,不能結(jié)賬。
*其他子系統(tǒng)本月未結(jié)賬。
取消結(jié)賬:
1)只能取消最后一個(gè)結(jié)賬月份;
2)以下步驟只能由帳套主管執(zhí)行;
3)操作過(guò)程:
--期末—>;結(jié)賬
--選擇最后一個(gè)結(jié)賬月份
--Ctrl+SHIFT+F6
12.報(bào)表,進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表,新建表格,點(diǎn)擊格式選擇報(bào)表模塊,選擇完以后進(jìn)行點(diǎn)擊數(shù)據(jù)>;>;關(guān)鍵字>;>;錄入,將數(shù)據(jù)錄入,最后完成報(bào)表。
021u8原創(chuàng)