問題現(xiàn)象:有一家總公司下面有2家分公司,企業(yè)需要直接發(fā)貨給2家分公司,最后到了月底跟總公司進(jìn)行結(jié)款,在用友T3財務(wù)軟件中如何操作?
問題分析:發(fā)貨單與發(fā)票客戶名稱為分公司,確定應(yīng)收之后,采用應(yīng)收沖應(yīng)收,收款結(jié)算時選擇總公司核銷。
適用版本:用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版
解決方案:
(1)打開用友通T3軟件,先建立3個客戶檔案(點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“往來單位”-“客戶檔案”),其中a1、 a2分別為子公司,a為總公司
(2)做2張發(fā)貨單分別針對2家子公司(打開銷售管理模塊,點(diǎn)擊“發(fā)貨單”-點(diǎn)擊“增加”):
(3)填制2張分公司的銷售發(fā)票(通過分公司的發(fā)貨單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票)和生成銷售出庫單:
(4)點(diǎn)擊“銷售”-“銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”-勾選“銷售生成出庫單”之后,審核發(fā)貨單之后自動生成銷售出庫單:
(5)采用應(yīng)收沖應(yīng)收(點(diǎn)擊“銷售”-“客戶往來”-“應(yīng)收沖應(yīng)收”),將分公司應(yīng)收轉(zhuǎn)為總公司的應(yīng)收:
(6)將應(yīng)收款進(jìn)行核銷,收款單選擇總公司,核銷兩個分公司發(fā)票(點(diǎn)擊“收款結(jié)算”-選擇客戶:a總公司-點(diǎn)擊“增加”):
(7)對上述單據(jù)進(jìn)行制單,生成憑證:
A)、銷售出庫單制單(打開核算模塊,點(diǎn)擊“購銷存單據(jù)制單”-點(diǎn)擊“選擇”-勾選“銷售出庫單”)
B)、發(fā)票制單(點(diǎn)擊“客戶往來制單”-選擇“發(fā)票制單”):
C)、核銷制單(點(diǎn)擊“客戶往來制單”-“核銷制單”):
D)、轉(zhuǎn)賬制單(點(diǎn)擊“客戶往來制單”-“并賬制單”):