今天通過一個實例給大家講解一下用友T3財務軟件銷售管理模塊的銷售退貨-銷售款項結算后部分退貨處理流程,實例講解,下面請看詳細操作步驟。

問題現(xiàn)象:2013年8月1日銷售給客戶A王老吉 1000瓶,單價4元(不包含稅額),銷售部門下達發(fā)貨通知并進行出庫,開具銷售發(fā)票,款項當日就結算,8月2日發(fā)現(xiàn)有200瓶不合格,客戶A要求退貨,經(jīng)過協(xié)商200瓶全部退回,款項退回給客戶。在用友通T3財務軟件中怎么操作?

(1)在用友T3財務軟件中的銷售管理模塊填制一張發(fā)貨單并生成銷售出庫(打開銷售管理模塊,點擊“發(fā)貨單”-“增加(發(fā)貨單)”)

(2)開具一張銷售發(fā)票(通過發(fā)貨單流轉生成銷售專用發(fā)票)。

(3)客戶A當日結算款項(點擊“收款結算”-選擇客戶-“增加”-輸入結算方式和金額-“保存”-“核銷”-輸入本次結算金額-點擊“保存”)

(4)2日客戶A發(fā)現(xiàn)有200瓶不合格要求退貨,協(xié)商成功退貨。填制一張退貨單(點擊“發(fā)貨單”-“增加(退貨單)”),此時退貨單上的數(shù)量為負數(shù),單價為銷售時的單價

(5)填制一張紅字的銷售發(fā)票(通過退貨單流轉生成一張紅字的銷售發(fā)貨單)

(6)退回的款項全部退回給客戶A在軟件中填制一張紅字的收款單(點擊“收款結算”-選擇客戶(1:客戶A)-“切換”-“增加”)

(7)填制的一張紅字的收款單在軟件中要進行核銷(點擊“核銷”-輸入本次結算的金額-“保存”)

(8)購銷單據(jù)制單和發(fā)票制單

a)、對銷售發(fā)票制單(點擊“核算管理”-“客戶往來制單”-選擇“發(fā)票制單”-點擊“確定”)

藍字銷售發(fā)票生成的憑證:

紅字發(fā)票生成的憑證:

b)、核銷制單(點擊“核算管理”-“客戶往來制單”-選擇“發(fā)票制單”-點擊“確定”)

藍字收款單核銷生成的憑證:

紅字收款單核銷生成的憑證: