問題現(xiàn)象：本公司預付給南昌公司1000元貨款，收到發(fā)票后，發(fā)票金額800元，剩余的200元預付賬款如何收回？

問題分析：預付款800元沖應付賬款800元，多余的200元預付款直接做收款單收回。

解決方案：

1、舉例：預付給南昌公司1000元，打開用友通T3財務軟件，依次點擊“采購管理”—“供應商往來”—“付款結算”，選擇供應商后增加一張1000元的付款單，保存后點擊“預付”形成預付賬款。

2、收到發(fā)票，復核后確認應付賬款800元

3、復核后形成應付賬款800元

4、用之前預付的1000元中的800預付賬款沖應付賬款，點擊“采購管理”—“供應商往來”—“預付沖應付”，選擇對應的供應商，過濾出相應的預付款和應付款，錄入“轉(zhuǎn)賬總金額”后“自動轉(zhuǎn)賬”。

轉(zhuǎn)賬后發(fā)現(xiàn)剩余預付款200元

5、將剩余的200預付賬款收回，點擊“采購管理”—“供應商往來”—“付款結算”，選擇供應商后點擊“切換”，系統(tǒng)切換成收款單，增加一張200元的收款單

6、收款單與預付款核銷，收款單界面點擊“核銷”，本次結算金額錄入200保存即可。

7、查看供應商往來明細賬，本期應付800元，付款800元平衡，剩余200元預付款已收回。