今天用友軟件免費版下載網站要給大家分享一篇關于用友T1進銷存軟件的相關文章:用友T1商貿寶進銷存軟件中常見成本異常調整辦法,希望對于大家學習用友T1的成本異常問題處理有些幫助。
問題現象:在經營過程中,隨著商品的入庫出庫,數量與成本也在不斷地變化,隨著不斷地變動,往往會因為操作原因導致商品的成本發(fā)生異常,進而導致利潤不正確。常規(guī)上的成本異常直接做調價單即可調整正確,而一些特殊情況則無法通過調價單直接調整。
問題分析:商貿寶軟件中,以“加權移動平均”成本算法的商品最容易出現成本異常。因為“加權移動平均”成本算法的商品可以負庫存出庫,負庫存之后再入庫,如果成本控制不好則容易出現負庫存問題。例如負庫存出庫導致商品數量為-1,成本金額為-100.這時,如果入庫時數量為1,成本為90.就會導致商品庫存為0,成本金額-10.這就是成本異常。
解決方案:根據不同的成本異?,F象,可以分為以下幾種情況來調整。
1.商品在庫房中有數量,且成本均價大于0
商品在庫房中有數量,且成本均價大于0.這時如果要調整成本,則直接做一張成本調價單即可。如圖,龍口粉絲商品在庫房中數量為100,成本均價為3.00元,現因為市場波動,成 本要增加0.5變更為3.50元。
直接打開用友T1商貿寶進銷存軟件,在業(yè)務單據-庫存單據下找到成本調價單,如下圖,選擇好庫房商品,以及調整的數量和新成本后審核過賬即可。
調整完成后的成本。
2.商品在庫房中有數量,成本為0.zzerp
如圖,雅芳眼霜商品庫存數量為20,成本為0.如果將成本單價更改為90.同樣直接做調價單。
3.商品在庫存中沒有數量,但是有成本金額。
如下圖,蘇泊爾微波爐商品在庫存中數量為0,但是有成本金額100.現需要將成本金額修改為0.
這時,直接做成本調價單,如果數量為0,則會有如下提示,數量必須大于0!
如果將數量修改為大于0,再調整則提示新單價不能為0.
由此可以看出,當商品庫存為0,而有成本時,使用常規(guī)的調整辦法無法調整。
這時,最簡單的辦法是根據如下計算公式來調整:
新單價*數量+成本金額=原單價*數量 ,建議單據中數量設置為1。方便計算。
以這個蘇泊爾問題為例,在成本調價單中,數量輸入1,原單價600.庫存成本為100.這時, 根據公示計算,設置新單價為500,再過賬后查看成本既可以調整過來。
在用友軟件中做完調價單后查看庫存狀況表
另外一種辦法是報溢一個商品,然后再將該商品報損。同樣能達到調整成本為0的目的。
如下圖,報溢商品1個。
報溢后的庫存情況如圖
這時,將已有的庫存數量報損,會自動以當前庫存成本出庫,之后就直接將數量和成本調整為0了。
同樣的使用獲贈單和贈送單同樣能達到此效果。
4.商品在庫存中沒有數量,但是有負數的成本金額。
如圖,在用友T1進銷存軟件中的步步高MP3本身是沒有數量的,但是有負數的成本金額。這時需要將成本修改為0。
新單價*數量+成本金額=原單價*數量的公式仍然有效。這時做一張成本調價單,原單價為80,庫存成本為-12000,那么調整時,新單價經過計算則需要輸入12080.
零庫存負成本如果使用報損報溢或者獲贈贈送來調整,需要注意,入庫之后,要保證成本金額大于0.否則報損后成本金額會恢復到負成本狀態(tài)。
以這個步步高產品為例,當前庫存成本金額為-12000.這時,做一張報溢單,可以設置報溢較大數量(數量*單價大于12000即可),報溢之后數量和成本都大于0,再做報損即可。