金蝶KIS記賬王軟件中會(huì)計(jì)憑證處理的日常操作教程，無論是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理，還是電算化會(huì)計(jì)信息的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)憑證 都是其主要的數(shù)據(jù)來源，是以憑證—賬簿—報(bào)表為基本循環(huán)的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，我們一般不直 接處理原始憑證，因此，對(duì)記賬憑證的處理就成為了財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)處理的起點(diǎn)和最基本 的數(shù)據(jù)源。對(duì)記賬憑證的處理主要包括：憑證錄入、憑證審核、憑證過賬、憑證查詢、 憑證修改以及憑證打印等多項(xiàng)內(nèi)容。下面是金蝶KIS記賬王關(guān)于憑證處理的全過程。
憑證錄入：
在金蝶KIS記賬王中，憑證錄入內(nèi)容主要包括“憑證頭”和“憑證體”兩個(gè)部分。
憑證頭
● 制單日期：指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)日期。
● 憑證字：指實(shí)際工作中的憑證類型，主要是記、收、付和轉(zhuǎn)四種。
● 憑證號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證編號(hào)。
● 附單據(jù)數(shù)：是指所附原始憑證的張數(shù)。
憑證體
● 摘要：指對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要概括。
● 會(huì)計(jì)科目：雙擊“會(huì)計(jì)科目”一格進(jìn)入會(huì)計(jì)科目維護(hù)界面選擇需要的會(huì)計(jì)科目。
● 金額：指借方金額或是貸方金額，按空格鍵可實(shí)現(xiàn)借貸方轉(zhuǎn)換，按負(fù)數(shù)形式輸入可以實(shí)現(xiàn)錄入紅字金額。
憑證審核：
為保證金蝶KIS記賬王憑證錄入的合法性和正確性，用戶可以通過憑證過濾窗口對(duì)已錄入憑證進(jìn)行審核，憑證錄入人與憑證審核人不能為同一人。
在主界面點(diǎn)擊【憑證審核】，進(jìn)入“憑證過濾”窗口，在該窗口中設(shè)定待審核憑證的范圍，單擊“確定”按鈕進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，選中需審核憑證后，點(diǎn)擊工具欄中的【審核】按鈕，再次點(diǎn)擊【審核】，此時(shí)可看到審核人一欄中進(jìn)行簽章，最后點(diǎn)擊工具欄最右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉審核窗口即可。
憑證過賬：
憑證過賬是指記賬王系統(tǒng)已錄入的記賬憑證根據(jù)其會(huì)計(jì)科目登記到相關(guān)的總分類賬簿以及明細(xì)賬簿中的過程。
在金蝶KIS記賬王主界面流程圖中點(diǎn)擊【憑證過賬】，進(jìn)入憑證過賬向?qū)Вc(diǎn)擊【前進(jìn)】按鈕，系統(tǒng)可提供靈活便利操作，就憑證號(hào)連續(xù)性問題提供三個(gè)選項(xiàng)，供客戶根據(jù)企業(yè)對(duì)憑證號(hào)連續(xù)性要求的高低進(jìn)行選擇，然后選擇后點(diǎn)擊【前進(jìn)】和【完成】按鈕即可完成憑證過賬操作。
憑證修改與刪除：
在金蝶KIS記賬王主界面點(diǎn)擊【憑證審核】進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，選中本例中需要修改的記-2憑證，然后點(diǎn)擊工具欄中的【修改】，點(diǎn)擊工具欄中的【刪除】，憑證會(huì)打上“作廢”標(biāo)志，再點(diǎn)擊一次【刪除】即可刪除憑證。
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普通打印
進(jìn)入金蝶KIS記賬王會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，點(diǎn)擊工具欄中的【憑證】按鈕，點(diǎn)擊“打印記賬憑證”窗口的【打印設(shè)置】按鈕，用戶可以新增、刪除已經(jīng)更名當(dāng)前格式名，根據(jù)需要在“常規(guī)”頁標(biāo)簽對(duì)打印格式進(jìn)行調(diào)整，點(diǎn)擊【打印設(shè)置】按鈕后選擇“尺寸”頁標(biāo)簽對(duì)打印格式進(jìn)行調(diào)整，最后單擊確認(rèn)按鈕。
套打打印
金蝶KIS記賬王套打打印是在已印有表格、文字的紙張上打印憑證的文字、數(shù)字金額等內(nèi)容，熟練掌握套打打印方法有利于在短時(shí)間內(nèi)打印出較為精美的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)憑證。
會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、填列項(xiàng)目的完整性直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的客觀性與可靠性。因此，我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)必須保證會(huì)計(jì)憑證錄入正確無誤。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)軟件做賬流程”可獲取更多相關(guān)教程。
