當(dāng)打開金蝶KIS記賬王根目錄文件夾后，用戶會看到不同格式賬套文件，不同類型的文件后綴名不同，賬套備份后綴名為.AIR，系統(tǒng)賬套文件后綴名是.AIS，本文將詳細講解金蝶KIS記賬王兩種文件格式是什么以及二者之間的區(qū)別。

與后綴名對應(yīng)的是哪些文件？

因為金蝶KIS記賬王內(nèi)置憑證、賬簿、報表等不同形式文件，所以其支持多種文件格式，其中比較容易混淆的是AIS、AIR以及AIY，三者分別代表以下文件類型：

1、后綴名為AIS表示的是系統(tǒng)賬套文件，新建金蝶記賬王賬套均為該格式；

2、后綴名為AIR表示的是系統(tǒng)備份文件，只要用戶對某一賬套備份就會生成同名備份文件，這是一個Installer Package；

3、后綴名為AIY表示的是年結(jié)賬套文件，說明該賬套的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)年結(jié)。

只要新建賬套，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的AIS文件，只有用戶操作“賬套備份”才可以生成AIR備份文件，相對應(yīng)的只有用戶對某一期間的賬套進行年結(jié)才可以生成AIY文件。用戶可以通過恢復(fù)AIR文件恢復(fù)賬套，如果萬一發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)存在錯誤可以通過賬套備份挽回，間接實現(xiàn)反啟用賬套，具體的恢復(fù)方法是從“文件”菜單中選擇“賬套恢復(fù)”命令，在彈出的文件選擇框中瀏覽并單擊需要恢復(fù)的.AIR備份文件，開始恢復(fù)賬套。為了防止賬套數(shù)據(jù)丟失，這里小編建議定期對賬套執(zhí)行備份。

教程讀到這兒，相信用戶已經(jīng)十分清晰AIS、AIR各自是什么文件格式，二者均是賬套文件格式之一，只不過AIR只在賬套備份過程中生成，學(xué)習(xí)更多做賬實踐技巧點擊詳解金蝶KIS記賬王設(shè)置幣別方法。