金蝶KIS記賬王能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。但在開(kāi)始使用之前，您還必須對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃，針對(duì)金蝶KIS記賬王的優(yōu)點(diǎn)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、實(shí)用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在本章中我們將協(xié)助您建立系統(tǒng)所必需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料以及合理的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系。
一、賬套
“賬套”是金蝶KIS記賬王存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套中包括會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)資料，即所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。
二、賬套名稱
賬套名稱一般為使用該賬套的企業(yè)或單位名稱，也可根據(jù)自己的需要命名。
三、公司名稱
公司名稱就是該賬套的企業(yè)名稱，該名稱將會(huì)在報(bào)表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時(shí)使用，所以必須選擇清楚、便于識(shí)別的名稱，以方便資料的查閱。
四、科目體系
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了五套會(huì)計(jì)科目體系，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
五、記賬本位幣
根據(jù)財(cái)務(wù)核算的要求，所有的外幣都應(yīng)全部折算為記賬本位幣進(jìn)行核算。因此在賬套中必須指定一種貨幣作為記賬本位幣，其他幣別都必須以此本位幣為基礎(chǔ)進(jìn)行折算。
六、賬套啟用會(huì)計(jì)期間
按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，會(huì)計(jì)核算必須分會(huì)計(jì)期間進(jìn)行。金蝶KIS記賬王采取每個(gè)自然年度為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，每個(gè)自然月份作為一個(gè)會(huì)計(jì)期間。用戶根據(jù)實(shí)際情況確定好賬套啟用期間即可。
七、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
（一）會(huì)計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)則
金蝶KIS記賬王中會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分構(gòu)成。其中，科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為10級(jí)，最大位數(shù)為15位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個(gè)字符或20個(gè)漢字。金蝶KIS記賬王的會(huì)計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)采取的是樹(shù)形分支結(jié)構(gòu)，分級(jí)進(jìn)行管理。從一級(jí)科目開(kāi)始逐級(jí)增加，某級(jí)科目如無(wú)下級(jí)科目，則該級(jí)科目為最明細(xì)級(jí)科目。例如：“1001銀行存款”為一級(jí)科目，“100101工行”等為二級(jí)科目，“10010101人民幣”等則是最明細(xì)級(jí)科目，以此類推。
金蝶KIS記賬王的科目結(jié)構(gòu)中不僅包含了編碼、名稱和分支結(jié)構(gòu)，同時(shí)還包含了科目的性質(zhì)等項(xiàng)內(nèi)容，用來(lái)確定科目的類別、余額方向、外幣核算等項(xiàng)內(nèi)容，其中詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)《系統(tǒng)初始化》一章。
（二）改變科目結(jié)構(gòu)體系
在進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)前，您必須對(duì)您財(cái)務(wù)核算的賬務(wù)體系全面了解。按照您單位自身的特點(diǎn)，再結(jié)合金蝶KIS記賬王的優(yōu)勢(shì)，對(duì)您現(xiàn)行的會(huì)計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類整理，建立起結(jié)構(gòu)清晰、處理快捷、方便使用的會(huì)計(jì)科目體系。
在設(shè)置科目編碼結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)充分考慮到科目結(jié)構(gòu)將來(lái)的容納能力。因?yàn)檫@些編碼結(jié)構(gòu)在初始化中一經(jīng)設(shè)定后，無(wú)法修改。因此在設(shè)置科目級(jí)數(shù)和每一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度時(shí)，都要留出余地。
八、科目余額資料
準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)科目表之后，就可以著手準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目的初始余額了。期初科目余額數(shù)據(jù)包括：
各明細(xì)科目及核算外幣科目各個(gè)幣種的期初余額、期初累計(jì)借方發(fā)生額、期初累計(jì)貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)；
進(jìn)行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；
金蝶KIS記賬王中錄入的會(huì)計(jì)科目初始余額，是您啟用金蝶KIS記賬王開(kāi)始處理您的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的那一期的期初余額。
