多欄式明細賬是指在一個明細賬單中,根據(jù)賬目的明細內容設置多個欄目以統(tǒng)計項目的各種屬性以及各種屬性之間的因果關系,金蝶KIS記賬王的多欄式明細賬擁有固定格式,本文將詳細講解如何新增、修改和刪除多欄式明細賬格式。

由于每個用戶使用的多欄式明細賬都不盡一致,金蝶KIS記賬王系統(tǒng)無法預設多欄式明細賬的格式,因此,多欄式明細賬只能由用戶自己生成。在系統(tǒng)主界面窗口中單擊【多欄式明細賬】按鈕即可進入多欄設置窗口,如下圖所示, 首次使用多欄式明細賬時,此窗口的“多欄式明細賬”區(qū)域為空白的,需要用戶在此設置多欄式明細賬的格式。

多欄式明細賬設置窗口

一、增加多欄式明細賬格式

在多欄式明細賬設置窗口中,單擊【增加】按鈕,即彈出多欄式明細賬格式設置窗口,如下圖所示:

增加多欄式明細賬

在此窗口中,用戶可以根據(jù)以下說明設置所需科目的多欄式明細賬格式:

1、多欄賬科目:在此處輸入需要設置多欄式明細賬格式的會計科目代碼,可以用輸入框邊的獲取按鈕從會計科目表中獲取會計科目代碼。注意:此處所輸入的會計科目代碼必須為非最明細級科目代碼,如果所輸?shù)目颇看a沒有下級科目或核算項目,則記賬王系統(tǒng)無法生成多欄式明細賬格式。

2、核算項目類別:核算項目類別是在多核算項目中才使用。

3、科目代碼:在此處輸入“多欄賬科目”下屬的明細科目代碼。

4、欄目名稱:對應于科目代碼,在多欄式明細賬中輸出的欄目名稱,在輸入科目代碼后,系統(tǒng)會自動將代碼對應的科目名稱顯示在欄目名稱中,可以對該名稱進行修改。

5、借方,貸方選項:指明某一欄目所對應科目中的哪一方發(fā)生額輸出到所定義的欄目之中。

6、自動編排:為了提高多欄式明細賬格式設定的速度,系統(tǒng)提供了“自動編排”功能,用戶只需在“多欄式明細賬科目”中輸入要設置多欄式明細賬的科目代碼,然后按下【自動編排】按鈕,系統(tǒng)即可自動將所選“多欄式明細賬科目”的下級明細科目自動按多欄式明細賬的格式進行編排生成多欄式明細賬格式。

設置選項輸入完畢后,單擊【確定】按鈕,金蝶KIS記賬王系統(tǒng)提示輸入保存多欄式明細賬的名稱,然后單擊【確定】,系統(tǒng)即保存所生成的多欄式明細賬格式。

二、修改多欄式明細賬格式

如果所生成的多欄式明細賬的格式不符合需要,可以修改多欄式明細賬的格式,操作步驟是在多欄式明細賬窗口中選定要修改的多欄式明細賬,然后單擊【修改】即可彈出多欄式明細賬格式設置窗口,此時可以對多欄式明細賬的格式進行修改,操作基本上與增加多欄式明細賬格式一致。

三、刪除多欄式明細賬格式

對于以后不再需要的多欄式明細賬格式,用戶可以將其刪除,在多欄式明細賬設置窗口中選定要刪除的多欄式明細賬格式,然后單擊【刪除】按鈕。金蝶KIS記賬王系統(tǒng)會發(fā)出提示信息,要求確認是否要刪除,如選擇【是】則將其格式刪除,選擇【否】則保留所設格式。

以上就是金蝶KIS記賬王增加、修改、刪除多欄式明細賬格式的教程內容,操作步驟相似,容易掌握,學習更多建賬做賬技巧請點擊金蝶KIS記賬王怎樣打印記賬憑證。