金蝶KIS記賬王賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置的圖文操作教程,在開始使用金蝶KIS記賬王之前,必須對當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)劃,針對金蝶 KIS 的優(yōu)點和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點進行必要的前期準備。前期的準備工作是建立一套高效、實用的會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。下面先對系統(tǒng)進行一個基本的了解。
“賬套”是存放會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱,賬套包括會計科目、記賬憑證、賬簿、會計報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個賬套只能保存一個會計主體的業(yè)務(wù)資料,即所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。賬套中所需的基礎(chǔ)資料包括:賬套名稱、會計期間、記賬本位幣、會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計、科目余額資料等。
賬套名稱
一般是使用該賬套的企業(yè)或單位名稱,也可根據(jù)自己的需要命名,該名稱將會在報表、賬簿和其他相關(guān)資料打印輸出時使用,所以務(wù)必選擇清楚、便于識別名稱,以方便資料的查閱。
會計期間
按照會計準則的要求,會計核算必須分會計期間進行,系統(tǒng)默認以自然月份設(shè)定會計期間。
記賬本位幣
金蝶KIS記賬王系統(tǒng)提供外幣核算功能,根據(jù)財務(wù)核算的要求,所有的外幣都應(yīng)全部折算為記賬本位幣進行核算。因此在賬套中必須指定一種貨幣作為記賬本位幣,其他幣別都必須以此本位幣為基礎(chǔ)進行折算。
會計科目結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)中的會計科目由會計科目編碼和會計科目名稱兩部分組成,其中,科目編碼的最大級別數(shù)為 10 級,最大位為 22 位。會計科目體系結(jié)構(gòu)采取的是樹形分支結(jié)構(gòu),分級進行管理,從一級科目開始逐級增加,某級科目若無下級科目,則該級科目為最明細科目。例如:“1002 銀行存款”為一級科目,“100201 建設(shè)銀行”為二級科目,“10020101人民幣”則是最明細級科目,以此類推。
科目余額資料
期初科目余額數(shù)據(jù)包括:
各明細科目及核算外幣科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生額、本年累計貸方發(fā)生額數(shù)據(jù);
進行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值;
損益類科目本年實際損益發(fā)生額數(shù)據(jù)。
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