在財務處理過程中有個黃金原則就是“借貸必相等”，這也為后面試算平衡提供了基礎。在金蝶KIS記賬王錄入人民幣、外幣和數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，一定要使用“試算平衡表”確認當前數(shù)據(jù)是否平衡，不平衡不可以啟用賬套，本文講解金蝶KIS記賬王試算平衡表的使用方法。

1、試算平衡表的使用方法

在錄入人民幣、美元等外幣以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，單擊窗口左上角倒三角符號選擇下拉列表中的“試算平衡表”選項，記賬王系統(tǒng)會試算所有會計科目數(shù)據(jù)，這個過程花幾秒鐘。運行完畢后彈出試算平衡表窗口對數(shù)據(jù)進行試算平衡，試算平衡表中會顯示出所有一級科目的年初借方、年初貸方、累計借方、累計貸方、期初借方、期初貸方各項數(shù)值。如果賬套數(shù)據(jù)不平衡，系統(tǒng)窗口顯示“試算平衡表不平衡！”字樣，如果賬套數(shù)據(jù)試算平衡，窗口上方顯示“試算平衡表已平衡”的字樣，如下圖所示。

2、試算平衡表的作用

試算平衡表的主要作用就是讓用戶了解當前賬務是否存在錯誤，如果賬套數(shù)據(jù)試算平衡并在窗口的上方會顯示“試算平衡表已平衡”，那么用戶可以放心地啟用賬套做賬。如果賬套數(shù)據(jù)試算不平衡，這就意味著賬務數(shù)據(jù)不正確，需要檢查修改，試算不平衡的話不能啟用賬套。因此在試算平衡表中應仔細核對賬務數(shù)據(jù)以確保賬套初始數(shù)據(jù)準確無誤，如果存在錯誤啟用賬套后無法再修改。

以上就是對于金蝶KIS記賬王試算平衡表的使用方法和作用的介紹，相信你已經(jīng)掌握得很清楚了，為了順利啟用賬套請仔細核對人民幣等初始數(shù)據(jù)，了解記賬王的更多信息請點擊金蝶KIS記賬王幫你做出一本“清楚賬”。