對(duì)金蝶KIS記賬王錄入的憑證進(jìn)行審核,光標(biāo)定位于需要審核的憑證上,然后在〖編輯〗菜單中選擇〖審核〗選項(xiàng),或者在工具條中單擊【審核】,系統(tǒng)即進(jìn)入“記賬憑證”界面,在此界面中用戶可以對(duì)記賬憑證審核。今天我們就來學(xué)習(xí)一下金蝶KIS記賬王審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤怎么辦?

金蝶KIS記賬王審核按鈕

此界面中的憑證項(xiàng)目不能修改,只能查看。查看完畢后可以對(duì)此張憑證審核并簽章,單擊按鈕或“F3”即表示審核通過,并在審核人處進(jìn)行了簽章,用戶可以利用記錄移動(dòng)器連續(xù)對(duì)憑證進(jìn)行審核。

如果記賬憑證已經(jīng)審核,則在按下按鈕后會(huì)消除原審核簽章,該憑證即變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。要修改已審核過的記賬憑證時(shí),必須先銷章,然后才能修改。審核與制單人不能為同一操作員,否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。反審核必須與審核人是同一操作員,否則不能進(jìn)行銷章。

用戶可以選擇成批審核的功能來節(jié)省寶貴的時(shí)間,當(dāng)然也可以成批銷章反審核。

在審核憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),此時(shí)審核不通過,在憑證上提供了一個(gè)文本編輯框-批注錄入框,用戶可以在批注錄入框中注明憑證出錯(cuò)的地方,以便憑證制單人修改。憑證修改后,批注內(nèi)容自動(dòng)清空,憑證就可以審核通過。如果經(jīng)過再次檢查,憑證仍有錯(cuò),重復(fù)以上操作即可。

如果未經(jīng)審核的憑證數(shù)量很多,為明確哪張憑證是已經(jīng)審核但未通過的,會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄中提供了“批注”的過濾條件,方便查找到此類標(biāo)記為“有”或“無”的憑證,以作進(jìn)一步的修改。

溫馨提示: 

1、具有審核權(quán)限的用戶才能錄入批注。

2、錄入批注后,表明憑證有錯(cuò),此時(shí)不允許審核,除非清空批注或憑證完成修改并保存。

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