當金蝶KIS記賬王完成基礎資料設置后,接下來的工作就是開始錄入初始數據,除非是無初始余額及累計發(fā)生額,否則所有用戶都需要進行初始余額錄入。初始數據數據錄入包括:人民幣初始數據錄入、美元初始數據錄入、數量初始數據錄入、試算平衡。本教程將詳解金蝶KIS記賬王進行失算平衡的方法。
金蝶KIS記賬王失算平衡的方法:
在錄入人民幣、美元等外幣以及數量初始數據之后,單擊窗口左上角倒三角符號選擇下拉列表中的“試算平衡表”選項,記賬王系統會試算所有會計科目數據。運行完畢后彈出試算平衡表窗口對數據進行試算平衡,試算平衡表中會顯示出所有一級科目的年初借方、年初貸方、累計借方、累計貸方、期初借方、期初貸方各項數值。
如果賬套數據是平衡的,系統在窗口的上方會顯示“試算平衡表已平衡”的字樣,如下圖所示。
如果賬套數據不平衡,系統在窗口的上方會顯示“試算平衡表不平衡!”的字樣。提示我們賬務數據不正確,需要檢查修改。
試算不平衡不能啟用賬套,因此在試算平衡表中應仔細核對賬務數據,以確保賬套初始數據準確無誤,否則,如果存在錯誤啟用賬套后無法再修改。
溫馨提示:
若是用戶在年中啟用賬套,損益類科目必須要錄入本年累計損益實際發(fā)生額,否則啟用賬套后利潤表數據有誤。
初始化不能修改科目的余額方向,如果余額與金蝶KIS記賬王設置余額方向不一致,請錄入負數。
以上是關于金蝶KIS記賬王試算平衡的操作,關于初始數據數量的錄入,可參考教程“初始數據錄入:如何錄入數量初始數據。