一般來說,金蝶KIS記賬王中憑證錄入是按憑證號依次編號的,系統(tǒng)自動編號,當然用戶也可以自行更改。但是如果用戶進行了憑證編輯操作就會出現(xiàn)斷號情況,比如通過憑證刪除或憑證修改功能刪除或修改了憑證,本文小編將詳細講解如何在金蝶KIS記賬王中處理憑證號斷號問題。
憑證是會計在記賬時相關(guān)的有效證據(jù),一般由支出或收入的票據(jù)以及相對應的記賬專用表格組成,而憑證編號是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。如果用的是通用記賬憑證連續(xù)編號即可,比如“記字1號,記字2號”等,如果用的是專用記賬憑證,可以采用不同的方法進行編號。另外如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以采用分數(shù)編號:如第5號憑證里有兩張記賬憑證:用(5 1/2)和(5 2/2)來表示。
憑證號重新排序步驟:
解決金蝶KIS記賬王憑證號斷號問題的方法就是重新編排憑證號,下面講解重編憑證號的操作步驟。首先在系統(tǒng)主界面點擊【憑證審核】進入會計分錄序時簿,然后點擊【編輯】菜單欄下的【憑證整理】命令,彈出憑證管理對話框,如下圖所示。
最重要的步驟是勾選“按憑證日期重排憑證號”復選框,點擊確定按鈕重新對憑證號整理排序。這里需要注意一下,憑證整理適用于存在憑證斷號,需要系統(tǒng)自動進行憑證號的;連續(xù)排序情況,僅對本期未過賬未審核憑證有效,已審核、已過賬、已結(jié)賬期間的憑證不參與憑證管理,且憑證排序過程不可逆。
以上就是金蝶KIS記賬王解決憑證號斷號問題的方法,內(nèi)容比較簡單,學習更多憑證錄入憑證管理相關(guān)內(nèi)容請參考教程憑證錄入中數(shù)量小數(shù)位如何設(shè)置?