本教程講解的是金蝶KIS記賬王怎么設置憑證數量和金額參數的圖文操作教程。如果金蝶KIS記賬王會計科目中下設數量金額核算,系統(tǒng)會要求用戶輸入數量和單價,系統(tǒng)會檢驗數量單價的乘積是否與原幣金額相等,如不相等,系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。如果選擇【是】則按輸入的金額保存,若選擇【否】則系統(tǒng)要求修改相應項目,以使金額=數量*單價。

在憑證錄入的過程中,系統(tǒng)提供了多種選項供用戶選擇,力求憑證錄入方便、快捷、準確。在“憑證錄入”界面,選擇〖查看〗—>〖選項〗,系統(tǒng)彈出提示界面。提示界面中包含的參數如下:

● 自動顯示代碼提示界面:系統(tǒng)自動在摘要、科目、核算項目錄入時顯示提示界面。

● 憑證錄入缺省顯示外幣:選此項,錄入界面以外幣憑證格式顯示。

● 憑證保存后立即新增:未選此項,憑證保存后,用戶必須按“新增”或快捷鍵F4才能新增憑證。選擇此項,憑證保存后自動跳入下一張憑證的錄入界面。

● 新增分錄自動平衡:系統(tǒng)自動在下一條分錄的金額欄進行數據借貸平衡。

● 自動攜帶上條分錄信息:在憑證錄入的過程中,按向下箭頭或“Enter”鍵可以自動將上條分錄的相關信息復制下來,以提高憑證的錄入速度。

● 新增憑證時取系統(tǒng)日期:

該選項控制系統(tǒng)日期與賬套期間不一致時,選擇此項,當新增憑證時,憑證日期按系統(tǒng)日期來確定,如:當系統(tǒng)日期為2017-01-06,而賬套還在第二期,當在憑證錄入時選擇了“新增憑證時取系統(tǒng)日期”,則新增憑證的憑證日期顯示為2017-01-06,如果沒有選擇“新增憑證取系統(tǒng)日期”,則新增憑證的憑證日期顯示為2017-01-13。

當系統(tǒng)日期與賬套的期間一致,如系統(tǒng)日期為2017-01-06,賬套期間也為2017年第三期,則不管選不選擇“新增憑證取系統(tǒng)日期”選項,新增憑證時都取系統(tǒng)日期為憑證日期。

● 憑證錄入檢查:可以對分錄的每一項數據及每一條分錄的正確性進行合法性檢查。

● 連續(xù)新增模式憑證:當選擇了該參數后,新增憑證時,當調用了一張模式憑證,錄入金額保存后,不論是否選擇了<憑證保存后立即新增>的選項,只要調用了某一張模式憑證,新增憑證的界面都仍然停留在原來的模式憑證界面。直到調用了另外一張模式憑證后,新增憑證的界面則開始連續(xù)停留在另外一張模式憑證界面上。如果不想錄入模式憑證了,則必須取掉<連續(xù)新增模式憑證>的參數選項,去掉該參數后,單擊【新增】時,則不必錄入模式憑證。

● 單價不隨金額計算:當選擇<單價不隨金額計算>的選項后,在單價、數量和金額已經存在時,改變金額(包括原幣和本位幣),單價將不隨著金額的改變而改變。如果此時“單價*數量≠金額”,則在保存時給出提示:“單價*數量≠金額,是否繼續(xù)?”,由用戶自己決定是否需要手工調整。

● 結算方式和結算號重復報警:選擇該選項后,只要輸入的銀行科目的結算方式和結算號相同,系統(tǒng)在保存憑證時都給予警告提示。

● 參考信息:憑證的一些輔助信息,可做為憑證查詢的條件。

對于單張憑證存在大量分錄的情況,如一張憑證含有2000條以上的會計分錄,用戶很難作到一次完整錄入,此時,在〖文件〗菜單中選擇〖保存到文件〗的功能,將所錄入的憑證以文件的形式保存下來,下次錄入的時候,直接使用〖文件〗菜單中的〖從文件調入〗的功能,將保存到文件中的憑證調出來,稍做編輯,用戶就可以保存憑證了,這樣可為用戶節(jié)省大量的時間。

對于涉及到“現(xiàn)金”和“銀行存款”等科目的憑證,每付完一筆款,出納人員都需要在憑證上面簽字,此時,用戶可以單擊〖編輯〗菜單中的〖出納復核〗,系統(tǒng)會自動地將當前用戶的姓名添在憑證的<出納>欄上,用戶還可以直接將經辦人的姓名寫在憑證上。

在輸入了借方及貸方金額后,系統(tǒng)會自動將借方金額和貸方金額合計數分別顯示在合計欄中,只有借貸方合計欄數值相等,記賬憑證才能存盤。憑證錄入完畢后,單擊【保存】系統(tǒng)即可保存所錄入的憑證,只有保存后的憑證才能預覽和打印。憑證錄入完畢,要結束憑證錄入時可從〖文件〗菜單中選擇〖關閉〗或單擊工具條中【關閉】即返回。

以上是關于金蝶KIS記賬王數量金額憑證的參數詳細介紹,如果您還想了解數量金額輔助核算的教程,請參考:如何設置數量金額輔助核算?