問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程,例如公司員工出差預借差旅費在業(yè)務模塊如何實現(xiàn)?

問題分析:將員工設置為往來單位,通過收付款,費用單以及收入單來處理預借差旅費的業(yè)務。

問題解決:

1、在“基礎檔案”—“常用信息設置”—“往來單位”中增加員工的信息。將性質設置為“供應商/客戶”。

2、員工進行借款時,填制付款單。假設借款為2000元。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第1張

報銷時分兩種情況

情況一:借款2000元,差旅費1500元,員工張三還需還公司500元。

報銷差旅費時,填制一張費用單,將票據(jù)類型設置為“收據(jù)”,金額為1500元。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第2張

單據(jù)保存審核后,做一筆預付沖應付,“業(yè)務往來”—“往來沖銷”—“預付沖應付”。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第3張

這筆業(yè)務完成后張三還有500元的預付款,現(xiàn)需要將預付款退回,填制一張紅字的付款單,業(yè)務類型需設置為“預付款”,金額為-500。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第4張

然后進行預付沖應付的操作,預付款選擇之前還有500未核銷的單據(jù),以及剛填制的-500的單據(jù),應付不選擇,手工填制沖銷金額分別為兩張單據(jù)上的金額,保存單據(jù)。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第5張

情況二:張三借款2000元,差旅費2500元,公司還需支付張三代墊的500元差旅費。

報銷差旅費時,填制一張費用單,單據(jù)類型為“收據(jù)”,金額為2500元。

費用單進行審核之后,做預付沖應付的操作,將之前的付款單2000元的記錄沖銷。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第6張

然后還需要對張三支付500元,填制一張付款單,付款金額為500元,并跟費用單進行核銷剩余的500元。

用友暢捷通T+軟件預借差旅費業(yè)務處理的操作步驟圖文教程 T+產品 第7張

上述用友知識庫的解決方案如果仍然未能解決您的問題,可以嘗試到用友暢捷通服務社區(qū)搜索一下:https://www.iyyrj.com/ask/,或者加入用友軟件QQ交流群(QQ群列表:http://emjs.com.cn/zsk/qqqun.html)進行咨詢!