問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件如何跨年度進行賬務處理?A企業(yè)成立于2012年10月,手工賬從2012年10月做到2013年7月,在2013年8月購買T+11.5,使用總賬和T-UFO模塊,需要立刻建賬錄入8月份的憑證,但后續(xù)需要補錄2012年10月到2013年7月的憑證到同一套賬里,如何操作?
適用版本:用友暢捷通T+11.5
解決方案:
可以建立2012年10月啟用的賬套,建立2013年年度,直接做8月的憑證,后續(xù)再補錄之前的憑證,具體操作如下:
1、用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理,新建賬套,啟用年度為2012年,期間個數(shù)為12,啟用期間為10
2、啟用總賬和T-UFO模塊
3、登錄T+軟件,登錄時間為2012年,點擊“系統(tǒng)管理”-“賬套設置”-“會計期間”,選擇“新增”,新增年度默認為2013年,期間個數(shù)為12
4、保存后,會計年度多了2013年
5、重新登錄T+,登錄時間為2013年8月
6、開始填制8月份的憑證,憑證可以記賬,8月不能結賬
7、8月憑證填制完成后,重新登錄T+軟件,登錄時間為2012年12月,開始填制2012年10月到12月的憑證,并且分別記賬,結賬。12月份結賬時提示“下一年度科目已經填制過憑證,不能重新生成科目檔案!是否繼續(xù)結賬?”,點擊“是”,如果提示“下一年科目期初余額已經存在,是否重新結轉科目余額?”也點擊“是”
8、重新用2013年時間登錄T+,點擊“系統(tǒng)管理”-“初始化”-“科目期初余額”自動變?yōu)?012年的期末余額
9、開始填制2013年1月到7月的憑證,并分別記賬,結賬,8月份的憑證已經存在,8月結賬后可以開始做9月的賬。
知識拓展:
1、T+憑證記賬了,期初余額也可以改;
2、兩個年度的科目是獨立的;
3、如果2013年科目增加了二級科目,2012年的科目余額將會自動轉到2013年該科目增加的第一個二級科目。
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