問題現(xiàn)象:今天要給各位使用用友財務(wù)軟件的會計朋友分享的內(nèi)容是:用友暢捷通T+軟件中加盟店會員儲值及消費的圖文操作教程,南昌分店是某某公司的加盟店,分店會員如何儲值并在POS中進行消費?
問題分析:加盟店會員無法在加盟店直接儲值,必須在總部儲值,會員在總部儲值后,總部自動生成一張零售客戶的預(yù)收單,同時加盟店在向總部要貨,總部向加盟店銷貨后,自動形成加盟店對總部的應(yīng)付,總部對加盟店的應(yīng)收,待加盟店會員在加盟店P(guān)OS端消費時,由于使用的儲值未給加盟店現(xiàn)金,形成加盟店的一筆應(yīng)收,這時,需要進行加盟店儲值卡沖銷的操作,首先在總部將零售客戶的預(yù)收款沖銷加盟店的應(yīng)收款,其次在加盟店中將零售客戶的應(yīng)收款沖銷需要付給總部的應(yīng)付款。
解決方案:
1、 南昌分店的會員在公司總部儲值
(1)新增一個會員類型,點擊“會員管理”——“會員類型”,錄入具體信息,勾選“儲值”,并進行“儲值設(shè)置”,如儲值200元送10元。
(2)增加會員檔案,點擊“會員管理”——“會員”,錄入相關(guān)會員信息,并“啟用”該會員檔案。
(3)會員儲值,點擊“會員管理”——“會員儲值單”,錄入相關(guān)會員儲值信息,若有贈送金額,會員儲值單保存后會自動帶出贈送金額,再“記賬”,一旦記賬單據(jù)不能刪除,記賬后在單據(jù)上聯(lián)查可發(fā)現(xiàn)一條收款情況,即零售客戶的預(yù)收款單。
2、 南昌分店向公司總部購貨
(1)南昌分店向總部下訂單購貨,以南昌分店的操作員登錄賬套,點擊“采購訂單”錄入一張向總部采購的訂單信息,“保存”、“審核”并“協(xié)同”生成一張總部的“銷售訂單”。
(2)以總部賬號登錄,點擊“銷售訂單”——“操作”——“草稿”,選擇南昌分店采購訂單協(xié)同生成的銷售訂單草稿生成即可。
(3)銷售訂單流轉(zhuǎn)生成銷貨單并自動出庫,同時查看應(yīng)收明細(xì)賬,可查到一條應(yīng)收南昌分店的銷貨記錄
(4)以南昌分店賬號登錄,根據(jù)采購訂單生成進貨單,并自動入庫,查看應(yīng)付明細(xì),可查到一條對總部的應(yīng)付明細(xì)記錄。
3、 南昌分店會員使用儲值消費(以自營店為例)
(1)以南昌分店用戶登錄POS,儲值會員消費時按“F2”輸入會員卡號自動帶出會員儲值余額,并使用儲值卡進行結(jié)算,扣減儲值余額。
(2) POS當(dāng)日進行交班并日結(jié)后,以南昌分店用戶登錄系統(tǒng)進行對賬,點擊“零售管理”——“對賬收款”,輸入相應(yīng)日期和門店過濾出之前零售收款記錄,輸入“實際收款金額”點擊“確認(rèn)收款”即可,由于客戶使用的是儲值金額結(jié)算,在南昌分店對賬收款后會自動形成應(yīng)收,應(yīng)收明細(xì)賬中有相應(yīng)記錄體現(xiàn)。
(3)零售客戶在分店使用儲值卡消費后,需在南昌分店進行加盟店儲值卡沖銷操作,點擊“業(yè)務(wù)管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲值卡沖銷”,點擊“沖銷處理”會自動生成一張“應(yīng)收沖應(yīng)付”單據(jù)。“應(yīng)收”即零售客戶使用儲值消費的應(yīng)收記錄,系統(tǒng)自動帶出;“應(yīng)付”即南昌分店向總部購貨的應(yīng)付記錄,需通過“選單”把應(yīng)付記錄選擇出來,沖銷金額為零售客戶儲值消費金額,沖銷后可以通過應(yīng)收明細(xì)賬查看相應(yīng)沖銷記錄。
(4)以總部賬號登錄系統(tǒng)也需進行加盟店儲值卡沖銷操作,點擊“業(yè)務(wù)管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲值卡沖銷”,選擇零售客戶消費記錄,點擊“沖銷處理”,系統(tǒng)自動生成“預(yù)收沖應(yīng)收”單據(jù)?!邦A(yù)收”即零售客戶在總部儲值時生成的預(yù)收記錄,“應(yīng)收”即南昌分店向總部訂貨時總部形成的應(yīng)收記錄,沖銷金額為零售客戶儲值消費金額,沖銷后可以通過應(yīng)收明細(xì)賬查看相應(yīng)沖銷記錄。
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