問題現(xiàn)象：今天要分享的是用友暢捷通T+如何處理采購退貨業(yè)務的圖文操作教程，企業(yè)采購商品之后需要退貨分為很多種情況：全部入庫、部分入庫、全部退貨、部分退貨、需要沖銷往來等，這些情況在用友暢捷通T+軟件中都分別如何處理？

適用版本：用友暢捷通T+11.32、用友暢捷通T+11.5

問題分析：已入庫的采購商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫的采購商品需要退貨，可以使用沖抵退貨；需要換貨的退貨業(yè)務，可以在普通退貨時用正數(shù)和負數(shù)來表示換前和換后的商品

解決方案：

一、已入庫的商品需要退貨

A公司采購了8個杯子，已經(jīng)入庫了2個，入庫之后發(fā)現(xiàn)其中一個杯子有質(zhì)量問題，所以要退回該次品

方法一：進貨單生成紅字進貨單，再由紅字進貨單生成紅字采購入庫單

1、點擊進貨單上的“生單”選擇“進貨單（采購退貨）”，即會生成一張紅字進貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核

2、點擊紅字進貨單上的“生單”選擇“采購入庫單（采購退貨）”,保存審核

3、進入“業(yè)務往來”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款

方法二：手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字銷貨單（因為采購入庫單無法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購入庫單，所以只能手工增加）

1、點擊采購入庫單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向為負的紅字采購入庫單，“業(yè)務類型”選擇“采購退貨”并保存審核

2、由紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單

3、進入“業(yè)務往來”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款

注：當做采購業(yè)務時，是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成銷貨單的話，那普通退貨業(yè)務只能選擇方法二，因為此時的銷貨單是無法生成紅字銷貨單的

二、未入庫的商品需要退貨

A公司采購了8個杯子，已經(jīng)入庫了2個，入庫之后發(fā)現(xiàn)庫存足夠了，所以剩下未入庫的6個杯子打算退貨

1、打開退貨單，點擊“操作”-“設置”，將表頭“沖抵進貨”的字段調(diào)出

2、點擊退貨單的“新增”，勾選“沖抵進貨”后點擊“選單”，選擇“進貨單（普通采購）”；此時會生成一張紅字進貨單即退貨單，數(shù)量為未入庫的商品數(shù)量，方向為負

3、進入“業(yè)務往來”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款

三、換貨業(yè)務的處理

A公司采購了8個杯子，已經(jīng)全部入庫，入庫之后發(fā)現(xiàn)采購有誤，其中一個杯子要換成碗

1、新增一張進貨單，添加兩個存貨，一個退貨數(shù)量一個換貨數(shù)量

2、進貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫單，一張普通采購入庫單，另一張退貨購入庫單

注：換貨業(yè)務時，在銷貨單上進行正負混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計必須大于0”，否則不能保存

如果換回來的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額，則不適用以上方法，只能分開填寫進貨單和退貨單。

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