問題現(xiàn)象：今天要給各位使用用友財務軟件的會計朋友分享的內(nèi)容是：用友暢捷通T+軟件V11.5版本如何進行跑店管理的圖文操作教程，跑店管理功能如何使用？跑前怎么設？跑中怎么操作？跑后怎么查？整個流程是怎樣呢？
適用版本： 用友暢捷通T+11.5
問題分析：跑店管理用于商貿(mào)型企業(yè)有多個在外的業(yè)務員去客戶現(xiàn)場拜訪、理貨，總部管理人員需要實時關注跑店業(yè)務員的工作狀態(tài)及工作效率。
解決方案：
一、必備條件
1、 暢捷用友暢捷通T+11.5服務端和手機端
2、 啟用“分銷管理”模塊
3、 安裝“跑店管理”和“暢捷通用友暢捷通T+手機端”插件
二、跑前設置
1、增加跑店檔案
基礎設置-常用信息設置-往來單位
此時需要勾選“跑店”及增加“坐標地址”
注：坐標地址可在增加往來單位時手工填寫，也可由跑店經(jīng)理在暢捷移動手機端上報店址
如果是門店需要跑店，需在“基礎設置-常用信息設置-門店”中先將地址坐標的字段調(diào)出，然后填寫坐標
具體操作為：基礎設置—常用信息設置—門店—新增/修改—設置—勾選“坐標地址”顯示
2、設置跑店人員
1）基礎設置-常用信息設置-員工
員工檔案中需要勾選“業(yè)務員”才可以參與跑店
2）系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限
增加一個操作員并給予“跑店管理（業(yè)務員）”的權(quán)限
注：增加操作員時，“用戶名稱”一定要點擊放大鏡篩選出來，不要手工填寫
3、上架商品設置（可選）
這一步不是必須的，可設也可不設
設置之后，后續(xù)庫存銷量上報單上會根據(jù)跑店員上報的庫存數(shù)量和設置的上架數(shù)量，自動計算出銷售數(shù)量和補貨數(shù)量
4、規(guī)劃跑店路線
分銷管理-跑店管理-路線規(guī)劃
右邊顯示的客戶是往來單位中設置了地址坐標的所有客戶
將所有需要跑店的客戶選至地圖上，點擊店址圖標可以設置該店的進店離店時間和跑店
任務
注：每個店的進店時間或離店時間在時點上不能重合
如沃爾瑪廣場店離店時間為11:00:00，解放西路店的開始時間就只能從11:00:01開始
最后點中店址圖標不放，拖動鼠標至下一個店址圖標，形成跑店線路
5、分配跑店人員
點擊“路線規(guī)劃”中的“列表”，分配跑店人員
三、開始跑店
1、查看跑店計劃
當天跑店操作員登錄用友暢捷通T+手機端，選擇“跑店業(yè)務員”，即可看到當天的跑店線路
2、簽到
到達該店后點進此店，提示：簽到成功
未到達該店的坐標位置不能簽到，提示：還未到達簽到地點
簽到后，跑店路線中顯示為“未離店”
3、補貨
進入某個商品，輸入補貨數(shù)量
店面現(xiàn)存和銷售數(shù)量不能同時為空
4、拍照
點擊商品列表右上角的“拍照”，可進行進店拍照、促銷拍照、競品拍照、離店拍照
備注欄中可給該照片添加備注信息
最后點擊“上傳”，可將照片上傳至軟件中，在軟件“分銷管理—跑店管理—跑店跟蹤”中能看到所有上傳的照片
注：照片只能上傳當天拍攝的，如果跑店業(yè)務員拍攝之后當天忘記上傳，則不能再補傳
5、添加商品
商品列表中的所有商品，是軟件中分銷管理-跑店管理-跑店向?qū)е性O置的“上架商品”
如還未設置，可手動增加商品，點擊“追加商品”再點綠色圖標掃描商品條形碼
注：軟件中必須預先增加好該商品的存貨檔案并設置好條形碼，否則掃描后顯示不了該商品
6、上報
補貨完畢后可以點擊“上報”將庫存信息上報至服務端
注：所有的存貨必須全部輸入補貨數(shù)量，否則上報時會提示“您還未補貨”
7、離店
所有任務完成時，點擊右上角“離店”即可簽退成功，跑店路線中該店標志顯示為“已離店”
四、跟蹤跑店員
1、跑店經(jīng)理進入手機端的“跑店-經(jīng)理”跑店管理，可查看到跑店人員的最新狀態(tài)
2、電腦登陸軟件，點擊“分銷管理—跑店管理—跑店跟蹤”跟蹤跑店情況
左邊列表顯示跑店員、簽到時間、客戶門店等，右邊地圖上紅色標簽變成綠色則代表已經(jīng)簽到并離店。
點擊綠色圖標，還能看到跑店員具體的遲到時間、理貨時間、上報數(shù)據(jù)及上傳的照片
注：右邊地圖上只能顯示當前的跑店狀態(tài)，不能顯示歷史記錄
五、生成單據(jù)
如果上報時勾選了“庫存銷量上報單”和“銷售訂單”，則會生成庫存銷量上報單和銷售訂單草稿
分銷管理-庫存銷量上報單
銷售管理-銷售訂單-操作-草稿
六、常見問題1、規(guī)劃跑店路線時，地圖右邊無法顯示客戶？
答：往來單位檔案中填寫了坐標地址的客戶才會顯示在地圖右邊
2、分配跑店任務時，無法選到某個業(yè)務員？
答：員工檔案中勾選了“業(yè)務員”的員工才能分配跑店任務
3、軟件中分配跑店任務后，業(yè)務員登陸手機端看不到跑店計劃？
答：系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限中增加該操作員時，手工輸入的“用戶名稱”，未將該操作員和員工檔案做關聯(lián)。應該點擊“用戶名稱”后的放大鏡，然后選擇員工。
4、上報后沒有生成銷售訂單？
答：1）上報時沒有勾選銷售訂單
2）上報后只會自動生成銷售訂單草稿，需要在銷售訂單-操作-草稿中調(diào)出，然后保存并審核
5、跑店結(jié)束后，在跑店跟蹤中沒有跑店時拍的照片？
答：拍照后，沒有點擊上傳，或者上傳失敗
6、地圖每次打開都是其他城市的，如何固定成一個城市？
答、選好需要設置的城市之后，點擊地圖上方的“設為默認”即可
上述用友知識庫的解決方案如果仍然未能解決您的問題，可以嘗試到用友暢捷通服務社區(qū)搜索一下：https://www.iyyrj.com/ask/，或者加入用友軟件QQ交流群（QQ群列表：http://emjs.com.cn/zsk/qqqun.html）進行咨詢！
