問題現(xiàn)象:用友暢捷通T+軟件零庫存控制是依據(jù)什么來判斷是否已經(jīng)超過零庫存范圍,是保存單據(jù)的時候提示還是審核單據(jù)的時候提示呢?
問題分析:根據(jù)選項設(shè)置中的可用量的公式來判斷?!跋到y(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
說明:是否勾選銷售出庫待出量對可用量的影響:
例如A存貨現(xiàn)存量為10,可用量為5,可用量控制中庫存單據(jù)選擇控制,填制銷售出庫單6個,會有什么情況?結(jié)果分兩種情況,第一種情況,當(dāng)勾選銷售出庫待出量時,那就說明單據(jù)保存的時候就會比對可用量是否夠,出庫6個大于可用量5個,所以單據(jù)保存就是提示可用量不足。如果不勾選銷售出庫待出量,那么單據(jù)保存的時候不會影響現(xiàn)存量,所以可以正常保存單據(jù)。
解決方案:
情況一、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287
1. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2290,銷售出庫單保存的時候提示可用量不足,不足量為3個。
第二種,如果出庫數(shù)量為2299,那么銷售出庫單保存的提示可用量不足,不足量為12個。
情況二、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287
2. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2290,銷售出庫單正常保存審核。因為單據(jù)保存的時候是比對可用量是否足夠,由于沒有勾選“銷售出庫待出量”,所以單據(jù)保存的時候并不影響可用量,所以單據(jù)正常保存,審核的時候比對現(xiàn)存量,現(xiàn)存量大于現(xiàn)在的出庫數(shù)量,所以單據(jù)能正常審核。
第二種,如果出庫數(shù)量為2299,那么銷售出庫單能保存,但是審核的時候提示現(xiàn)存量不足,不足量為-2個。同理,保存不影響可用量,審核的時候按照現(xiàn)存量來比對,所以不足為2個。
情況三、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
1. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存,但是審核提示現(xiàn)存量不足,不足量為1個:
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單不能保存,提示可用量不足,不足量為10個:
情況四、A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
2. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
測試過程:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存,但是不能審核,審核提示現(xiàn)存量不足,不足為1個:
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單能保存,但是審核的時候提示現(xiàn)存量不足,不足量為20個:
情況五:A.前提條件:a.當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287
3. “系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“庫存”頁簽中:
第一種:出庫數(shù)量為2278,銷售出庫單可以保存并且審核:
第二種:出庫數(shù)量為2297,銷售出庫單可以保存并且審核:
總結(jié):
A.當(dāng)庫存選項中,不勾“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時當(dāng)現(xiàn)存量大于可用量:2297>2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2290
2299
勾選“銷售出庫待出量”
不能保存,提示不足量為3個
不能保存,提示不足量為12個
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存審核
能保存不能審核,提示不足量為2個
B.當(dāng)庫存選項中,不勾“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2278
2297
勾選“銷售出庫待出量”
能保存不能審核,提示不足量為1個
不能保存,提示不足量為10個
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存不能審核,提示不足量為1個
能保存不能審核,提示不足量為20個
C..當(dāng)庫存選項中,勾選“倉庫允許零庫存出庫”,可用量控制中“銷貨單”和“庫存單據(jù)”選擇“控制”,同時當(dāng)現(xiàn)存量小于可用量:2277<2287,那么銷售出庫單根據(jù)不同數(shù)量出庫時有不同的結(jié)果:
出庫數(shù)量:
2278
2297
勾選“銷售出庫待出量”
能保存,能審核
不能保存,提示不足量為10個
不勾選“銷售出庫待出量”
能保存,能審核
能保存能審核
注意:由此得出:
1、用友暢捷通T+軟件中是否允許負(fù)出庫根據(jù)選項中兩個地方來判斷,一個是庫存選項中“倉庫允許零庫存出庫”,這個選項的判斷依據(jù)是存貨的現(xiàn)存量,并且判斷點是在單據(jù)審核的時候進(jìn)行現(xiàn)存量對比判斷。而另一個選項是“可用量控制”,這個選項的判斷依據(jù)是根據(jù)存貨的可用量,并且判斷點是單據(jù)保存的時候進(jìn)行可用量對比判斷。(針對的是影響現(xiàn)存量的單據(jù),例如銷售出庫單和其他出庫單。如果是銷貨單的話,只進(jìn)行可用量控制,在庫存選項中“可用量控制”-“銷貨單”勾上控制或者提示,同時“可用量選項”-“預(yù)計出庫量”-勾上“銷貨單待出量”,那么會在銷貨單保存的時候和可用量進(jìn)行對比給出對應(yīng)提示。)
2、所有單據(jù)在判斷可用量或者現(xiàn)存量的時候是根據(jù)不同倉庫來判斷的,如果對應(yīng)單據(jù)沒有填制倉庫,例如銷貨單,沒有填制倉庫的話,那么進(jìn)行可用量判斷的時候會加上所有倉庫該存貨的可用量。如果是銷售出庫單,單據(jù)上填制了倉庫,那么判斷的依據(jù)就是該倉庫該存貨的可用量。
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