問(wèn)題現(xiàn)象:用友T3財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)如何進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)和單價(jià)的顯示?如果購(gòu)買一批相同的固定資產(chǎn)錄入成一張卡片,如何能在卡片管理中查看固定資產(chǎn)的數(shù)量和單價(jià),并且在制單后也顯示固定資產(chǎn)的數(shù)量和單價(jià)?
原因分析:可以通過(guò)自定義卡片項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)卡片中是數(shù)量和單價(jià),并將相關(guān)會(huì)計(jì)科目啟用數(shù)量核算,來(lái)實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)量單價(jià)的錄入??赏ㄟ^(guò)自定義查詢做為條件,選擇數(shù)量即可對(duì)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
操作步驟:
(1)增加卡片自定義項(xiàng)目。點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”——“卡片”——“卡片項(xiàng)目”,在打開(kāi)的卡片項(xiàng)目界面點(diǎn)擊“增加”,增加一個(gè)項(xiàng)目名稱為“數(shù)量”,數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字型”。
再增加一個(gè)項(xiàng)目名稱“單價(jià)”,數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字型”,小數(shù)位為2位。然后點(diǎn)擊“定義項(xiàng)公式”的按鈕。
設(shè)置單價(jià)的公式:
(2)修改卡片樣式。點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”——“卡片”——“卡片樣式”,在通用卡片樣式上增加“數(shù)量”、“單價(jià)”這兩個(gè)項(xiàng)目,直接在左側(cè)項(xiàng)目中拖過(guò)來(lái)即可。修改對(duì)齊方式和字體大小保持卡片美觀。將卡片樣式名稱設(shè)置為“數(shù)量單據(jù)卡片”后保存。
(3)打開(kāi)資產(chǎn)類別的界面,選擇一個(gè)資產(chǎn)類別,點(diǎn)擊“操作“,將卡片樣式修改為步驟(2)中保存好的“數(shù)量單據(jù)卡片”。
(4)錄入固定資產(chǎn)卡片,填制數(shù)量后,單價(jià)會(huì)通過(guò)公式反算出來(lái)。
(5)對(duì)科目掛上數(shù)量核算,點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“財(cái)務(wù)”——“會(huì)計(jì)科目”,雙擊“固定資產(chǎn)”科目,勾選上數(shù)量核算,設(shè)置單位。
(6)固定資產(chǎn)卡片制單。點(diǎn)擊批量制單,選擇需要制單的記錄,在制單設(shè)置界面,點(diǎn)擊制單按鈕進(jìn)行制單。
在生成的憑證上錄入輔助項(xiàng)數(shù)量,單價(jià)自動(dòng)反算。
(7)卡片管理自定義查詢。點(diǎn)擊卡片管理的圖標(biāo),點(diǎn)擊“編輯”下的“列頭設(shè)置”,先將“數(shù)量”、“單價(jià)”字段顯示出來(lái),選擇自定義查詢,設(shè)置查詢條件。