問題描述:在用友T3財務(wù)軟件中做銷售業(yè)務(wù)時,總公司的下屬分公司分別是 ‘分公司01’和‘分公司02’。公司日常發(fā)貨至‘分公司’,月底時與‘總公司’進行統(tǒng)一的貨款結(jié)算。我們可以理解為常見的發(fā)貨給客戶分公司,但實際與客戶的總結(jié)司進行結(jié)款的銷售業(yè)務(wù)如何處理?下面用友財務(wù)軟件教程網(wǎng)就給大家提供了一個詳細的用友T3中發(fā)貨給分公司與總結(jié)公結(jié)算的業(yè)務(wù)如何處理?圖文教程。
原因分析:三種方法操作:
方法一:發(fā)貨單上的客戶選擇分公司,生成時發(fā)票通過選單的方式,這樣客戶就顯示為總公司名稱,收款結(jié)算時選擇總公司。
方法二:發(fā)貨單與發(fā)票客戶名稱為分公司,確定應(yīng)收之后,采用應(yīng)收沖應(yīng)收,收款結(jié)算時選擇總公司核銷。
方法三:發(fā)貨單與發(fā)票客戶名稱為分公司,收款結(jié)算時選擇總公司,用代付的功能核銷。
解決方案:
方法一:
(1)分別增加總公司 分公司客戶檔案,分公司的客戶檔案中“客戶總公司”選擇總公司的客戶編號。
(2)填制發(fā)貨單中客戶名稱選擇分公司。
(3)銷普通發(fā)票通過選單的方式生成:
銷售發(fā)票直接顯示總公司的名稱,這樣應(yīng)收賬套直接確認為總公司:
(4)收款單客戶選擇總公司:
(5)在核算管理中對銷售出庫單記賬,并在“購銷單據(jù)制單”中制單。
在“客戶往來制單”中銷售發(fā)票制單選擇“發(fā)票制單”。
收款單制單選擇“核銷制單”。
方法二(應(yīng)收沖應(yīng)收的方法):
(1)增加兩個分公司的發(fā)貨單
(2)流轉(zhuǎn)生成銷售普通發(fā)票與銷售出庫單。
銷售普通發(fā)票:
銷售出庫單:
(3)核算管理中銷售出庫單記賬后銷售出庫單制單,銷售發(fā)票制單。
銷售出庫單制單:
銷售發(fā)票制單:
(4)打開用友通T3財務(wù)軟件,點擊“銷售”-“客戶往來”-“應(yīng)收沖應(yīng)收”。采用應(yīng)收沖應(yīng)收,將分公司應(yīng)收轉(zhuǎn)為總公司的應(yīng)收:
(5)收款單選擇總公司,核銷兩個分公司發(fā)票:
(6)核算管理中收款單制單,“客戶往來制單”-“核銷制單”。
(7)“銷售”-“客戶往來賬表”-查詢“客戶往來明細賬”:
方法三:采用代付功能。
(1)填制發(fā)貨單的客戶名稱選擇分公司:
(2)流轉(zhuǎn)生成的銷售發(fā)票的客戶名稱選擇分公司。
(3)填制收款結(jié)算時客戶選擇“總公司”并點擊“代付”,增加分公司的應(yīng)收金額:
在“付款分攤”中增加分公司的應(yīng)收金額:
可選擇“代付客戶”進行核銷操作。
(4)核算管理中銷售出庫單記賬后,“購銷單據(jù)制單”里“銷售出庫單”制單,“客戶往來制單”中“發(fā)票制單”和對收款單“核銷制單”。
銷售出庫單制單:
銷售發(fā)票制單:
收款單制單: