用友T1商貿(mào)寶進(jìn)銷(xiāo)存軟件打印單據(jù)中，往來(lái)款得整明白，你欠我多少，我欠你多少，打印出來(lái)，清清楚楚。那么問(wèn)題來(lái)了，怎么打印預(yù)收款余額呀？怎么打印本單應(yīng)收呀？怎么打印累計(jì)應(yīng)收呀？往下看你就明白了。
在很多銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要在打印的單據(jù)中體現(xiàn)出錢(qián)款是否已結(jié)清，并且要打印出已結(jié)的金額和未結(jié)的金額，方便客戶(hù)查對(duì)信息。
例如下圖的打印效果，銷(xiāo)售單總金額300，已收到客戶(hù)貨款200，還有100記錄應(yīng)收賬款，并且在單據(jù)打印中顯示結(jié)款情況是未結(jié)清。
1、打印顯示本單已結(jié)或者未結(jié)金額
此項(xiàng)需求分四個(gè)部分：
本單成交金額：直接選取成交金額字段；
結(jié)款情況：使用if函數(shù)判斷成交金額減去收款金額是否不為零，不為零表示還未結(jié)清，為零表示已結(jié)清；
已結(jié)金額：直接選取收款金額；
未結(jié)金額：使用strtofloat函數(shù)將成交金額和收款金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值，并兩者相減；
四個(gè)部分的公式如下：
本單成交金額： [主項(xiàng)數(shù)據(jù)."成交金額"]
結(jié)款情況： [IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)金額"] = [主項(xiàng)數(shù)據(jù)."成交金額"],'已結(jié)清','未結(jié)清')]
已結(jié)金額： [主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)金額"]
未結(jié)金額： [StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."成交金額"]) - StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)金額"])]
（友情小tip：文章中的公式可以直接復(fù)制到打印報(bào)表設(shè)計(jì)里的單元格里喲~）
例如，稻香村食品公司的累計(jì)欠款是8686元，本次再進(jìn)貨1000元未付款，累計(jì)應(yīng)付款金額是9686元。
由于應(yīng)收字段是文本型，需要將字段轉(zhuǎn)換成數(shù)字型，轉(zhuǎn)換使用到StrToFloat函數(shù)。
設(shè)置后累計(jì)應(yīng)付的公式如下：
[StrToFloat ([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前應(yīng)付"]) + StrToFloat ([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."成交金額"]) - StrToFloat ([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)金額"])]
注意：如果按此設(shè)計(jì)后最好將單據(jù)馬上過(guò)賬，如果沒(méi)有及時(shí)過(guò)賬那么應(yīng)收應(yīng)付容易出錯(cuò)。
預(yù)覽如下：
軟件中有預(yù)收預(yù)付款的功能，在做單據(jù)的時(shí)候，可以顯示該往來(lái)單位的此前預(yù)收和此前預(yù)付。 當(dāng)本單使用預(yù)收款或者預(yù)付款時(shí)，如何能顯示包含本單金額的預(yù)收余額和預(yù)付余額呢？ 例如A單位此前有預(yù)收款1000元，本次銷(xiāo)售單中使用了300進(jìn)行貨款沖抵，那么在本單單據(jù)中如何顯示還有預(yù)收余額700元？
雖然在銷(xiāo)售單的表頭中有此前預(yù)收的余額顯示，但是這個(gè)余額不包含本單的金額。
在單據(jù)左下方有收款賬戶(hù)以及收款金額，于是可以使用函數(shù)srtofloat將“此前預(yù)收”和“收款金額”轉(zhuǎn)換成數(shù)值型后，兩者相減即可得到包含本單的余額。
除此之外還需要使用if函數(shù)判斷兩個(gè)條件：
1）收款可能不是預(yù)收款，還可能是現(xiàn)金或者其他賬戶(hù)收款，因此需要判斷本單是否使用了預(yù)收賬款。
2）不是所有往來(lái)單位都有預(yù)收款，因此需要判斷該往來(lái)單位是否有此前預(yù)收。
最終的公式如下：
[IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"] > 0,IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)名稱(chēng)"]='預(yù)收賬款',StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"]) - StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶(hù)金額"]),[主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"]),0)]
實(shí)際預(yù)覽效果如下：
A單位此前預(yù)收1000，本單成交金額300，使用預(yù)收款支付，預(yù)收余額700。
如果使用其他賬戶(hù)例如現(xiàn)金，那么預(yù)收余額還是1000。
注意：此公式只適用于單賬戶(hù)收款的情況，如果客戶(hù)有多賬戶(hù)收款，比如同時(shí)使用預(yù)收款和現(xiàn)金，那就不行，因?yàn)檐浖飼?huì)顯示“多賬戶(hù)”，公式?jīng)]法識(shí)別。
