本篇圖文教程講解使用用友暢捷通T+軟件如何保住企業(yè)的機密信息,如果一家商貿企業(yè),部門不在同一地點,尤其銷售部的業(yè)務員經常不在公司,那么有什么業(yè)務上的消息智能電話、微信等發(fā)給業(yè)務員。
這就麻煩了,看看下面的場景:
銷售部簽約訂單合同,需要微信、電話通知采購去備貨,把合同信息錄入到系統(tǒng)(銷售訂單),還得再把合同里的商品信息拍照(重要信息,比如價格得用模糊濾鏡功能打馬賽克),有時業(yè)務員不嚴謹,還會把客戶價格信息神馬的泄露了。
這該如何是好?
看老司機帶你兩步走,穩(wěn)穩(wěn)地幸福!
第一步啟用
在系統(tǒng)管理-預警設置,勾選銷售備貨預警
第二步設置
新增預警消息設置,消息對象為【銷售備貨預警】選好消息接收人和其他接收人,發(fā)送方式內部緊急就可以
一步解決企業(yè)備貨通知提醒
老板再也不用擔心我的記憶力了
舉例:設置好后,做一張銷售訂單,選好交貨日
到了指定日期,就會給相關人員發(fā)送消息提醒
既能通知相關人員,又不會發(fā)現(xiàn)敏感的售價,最重要的是以后不用擔心因此造成的尷尬局面了。