問題現(xiàn)象:使用了用友T3財(cái)務(wù)軟件,在往來里看到有一個(gè)和往來兩清的功能不知道使用,請(qǐng)問一下用友通T3軟件中如何做客戶往來兩清操作?下面請(qǐng)看用友T3往來兩清操作詳細(xì)的圖文教程。

解決方案:

(1)依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”菜單,雙擊打開“1131應(yīng)收賬款”科目,勾選“客戶往來”輔助核算:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第1張

(2)點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“期初余額”菜單,雙擊打開“1131應(yīng)收賬款”科目,輸入客戶往來期初,客戶選擇“銀川泰隆實(shí)業(yè)”:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第2張

(3)客戶還款之后,填制一張有關(guān)應(yīng)收賬款的憑證,選擇客戶“銀川泰隆實(shí)業(yè)”:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第3張

(4)點(diǎn)擊“客戶往來兩清”按鈕,科目選擇“1131應(yīng)收賬款”,客戶選擇“銀川泰隆實(shí)業(yè)”:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第4張

在客戶往來兩清的界面,可以 “自動(dòng)勾對(duì)”和“手工勾對(duì)”:

a、點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕后會(huì)提示兩清范圍:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第5張

針對(duì)滿足條件的記錄進(jìn)行自動(dòng)勾對(duì),顯示為“○”:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第6張

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第7張

如果需要取消兩清,直接點(diǎn)擊“取消”按鈕:

b、對(duì)于在制單過程中可能出現(xiàn)的誤操作或其他業(yè)務(wù)原因?qū)е聼o法滿足自動(dòng)勾對(duì)的條件時(shí),系統(tǒng)提供手工清理的辦法進(jìn)行往來賬勾對(duì)

具體方法是在要進(jìn)行兩清的一條明細(xì)分錄的兩清區(qū),雙擊鼠標(biāo),表示要將該筆業(yè)務(wù)兩清;再次雙擊鼠標(biāo),取消所做的兩清操作。

手工勾對(duì)用“Y”來表示:

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第8張

注意事項(xiàng):

(1)兩清方式可以選擇“按項(xiàng)目相同兩清”、“按部門相同兩清”、“按業(yè)務(wù)員相同兩清”、“按票號(hào)相同兩清”,并且如果所選的科目不是部門往來輔助核算科目,則兩清依據(jù)不能選擇部門、如果所選的科目不是項(xiàng)目往來輔助核算科目,則兩清依據(jù)不能選擇項(xiàng)目。

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第9張

(2)自動(dòng)勾對(duì)方式可以選擇“專認(rèn)勾對(duì)”、“逐筆勾對(duì)”、“全額勾對(duì)”。

用友T3客戶往來兩清操作教程? 用友T3 第10張

根據(jù)選擇的兩清方式不同勾對(duì)方式的區(qū)別:

a、業(yè)務(wù)號(hào)勾對(duì):通過用戶在制單過程中指定業(yè)務(wù)編號(hào)或字符,用以往來賬勾對(duì)標(biāo)識(shí),便于用戶對(duì)應(yīng)勾對(duì)、查詢和管理。對(duì)于同一科目下業(yè)務(wù)號(hào)相同、借貸方向相反、金額一致的兩筆分錄自動(dòng)勾對(duì)。

b、逐筆勾對(duì):在用戶未指定業(yè)務(wù)號(hào)的情況下,系統(tǒng)按照金額一致方向相反的原則自動(dòng)勾對(duì)同一科目下同一往來戶的往來款項(xiàng)。

c、總額勾對(duì):為提高對(duì)賬成功率,對(duì)于同一科目同一往來戶下,可能存在著借方(貸方)的某項(xiàng)合計(jì)等于對(duì)方科目的某幾項(xiàng)合計(jì),尤其是帶有業(yè)務(wù)號(hào)的往來款項(xiàng)。

d、按項(xiàng)目勾對(duì):對(duì)于同一科目同一往來戶下,輔助核算項(xiàng)目相同的往來款項(xiàng)多筆借方(貸方)合計(jì)相等的情況。

e、按票號(hào)勾對(duì):即按業(yè)務(wù)號(hào)勾對(duì)中出現(xiàn)對(duì)于同一科目下業(yè)務(wù)號(hào)相同、借貸方向相反、金額合計(jì)一致的多筆分錄自動(dòng)勾對(duì)。