問(wèn)題現(xiàn)象：用友通T3財(cái)務(wù)軟件的總賬中的憑證除了總賬系統(tǒng)中生成的之外，還有從業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的（比如采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票生成的憑證），怎么判斷哪些憑證是外部生成的？如何快速查詢(xún)和判斷用友T3財(cái)務(wù)的憑證是其他模塊生成過(guò)來(lái)的？

原因分析：在填制憑證或是憑證查詢(xún)的界面均可以看到。

解決方案：

（1）依次點(diǎn)擊“總賬”-“憑證”-“查詢(xún)憑證”，勾選“來(lái)源”，選擇單據(jù)來(lái)源：

（2）如果憑證沒(méi)有記賬，可以點(diǎn)開(kāi)“填制憑證”的界面，先點(diǎn)中任意一個(gè)科目，再點(diǎn)擊右下角第二個(gè)圖標(biāo)，

就可以看到是否外部憑證以及相對(duì)應(yīng)的信息：

（3）如果不是外部憑證，不會(huì)有任何顯示：

注意事項(xiàng)：如果想要查看某條分錄是這張憑證的第幾條分錄，可以點(diǎn)擊右下角第一個(gè)圖標(biāo)：

另：外部憑證在總賬模塊理論上來(lái)說(shuō)是只有查看的功能和后續(xù)記賬，結(jié)賬的功能，刪除和修改是沒(méi)辦法操作了，如果要?jiǎng)h除和修改的話(huà)需要找到對(duì)應(yīng)的單據(jù)，修改對(duì)應(yīng)的單據(jù)，也就是說(shuō)需要到業(yè)務(wù)模塊的憑證列表中先找到這個(gè)憑證，然后將他刪除，再去修改單據(jù)。