今天有一大學朋友在操作用友T3時遇到一上難題,問我在用友通T3中怎么進行調撥,公司2013年設置了兩個倉庫,經常要從一個倉庫把存貨調到另一個倉庫去,但不明白怎么在用友通T3中進行存貨調撥?
1、調撥業(yè)務流程:
A.針對全月平均法以外的計價方式:
正常單據記賬時業(yè)務流程:填制調撥單—審核其他出入庫單---其他出庫單正常單據記賬---其他入庫單正常單據記賬。
特殊單據記賬時業(yè)務流程:填制調撥單—直接調撥單特殊單據記賬。
B..針對全月平均法的計價方式:
正常單據記賬時業(yè)務流程:填制調撥單—審核其他出入庫單---其他出庫單正常單據記賬---調出倉庫進行期末處理---其他入庫單正常單據記賬。
特殊單據記賬時業(yè)務流程:填制調撥單—直接調撥單特殊單據記賬。
2、調撥生成憑證:
一般情況下是不需要生成憑證的.但是也有個別單位需要生成憑證。
調撥單生成憑證注意要走一個中間科目,否則會導致總帳和核算對帳不平。對于調撥形成的其他入庫單和其他出庫單,制單時如果都走“庫存商品”科目,會形成總賬與核算模塊相 關帳表對賬不平的情況。
假定本月只填制了“調撥單”,調撥金額為500元,核算模塊中本期入庫金額500,出庫金額500.但如果生成兩張一樣的憑證:
借:庫存商品 500
貸:庫存商品 500
則總賬中”庫存商品”科目本期借方發(fā)生1000,貸方發(fā)生1000,這樣就造成了總賬模塊與核算模塊相關帳表入庫金額和出庫金額不符。如果走中間科目合并制單就不會出現這種情況。
3、正常單據記賬和特殊單據記賬的區(qū)別:
正常單據記賬時,對于形成的出庫單,系統會按照計價方式自動計算出單價,其他出庫單記完賬,其他入庫單即可記賬。
特殊單據記賬可以根據調撥業(yè)務的特點,先對出庫單進行記賬,再對入庫單進行記賬,不需要手工填寫單價,保證數據的準確。因此,對于調撥業(yè)務形成的單據記賬,建議使用特殊單據記賬。