用友軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表有沒有重分類的功能?這個(gè)問題我們首先要了解一下什么叫財(cái)務(wù)報(bào)表的重分類,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,重分類主要就這六個(gè)往來賬-應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款進(jìn)行歸類,具體如下:
首先了解一下這6個(gè)往來科目它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系是怎么樣的?
1、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款
2、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款
3、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款
例如:
借:應(yīng)收賬款100
貸:主營業(yè)務(wù)收入100
收款的時(shí)候收了120
借:銀行存款120
貸:應(yīng)收賬款120
此時(shí)應(yīng)收賬款為貸方余額20,相當(dāng)于你多收了人家20元,此時(shí)的應(yīng)收賬款余額20元,就相當(dāng)于預(yù)收賬款20了,而反映在報(bào)表里的具體意思就是將科目進(jìn)行調(diào)整。
用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)報(bào)表一般情況下應(yīng)收賬款,預(yù)收賬款等往來科目都是單獨(dú)列示的,而會(huì)計(jì)進(jìn)行年報(bào)時(shí)需要進(jìn)行報(bào)表重分類,所以需要調(diào)整一下報(bào)表的模板,用友軟件免費(fèi)版本身沒有這個(gè)自帶的功能,需要大家自己去修改一下公式,大致的要求如下:
在年報(bào)中,資產(chǎn)負(fù)債表中可能存在重分類的科目有:應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款;應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款;其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款
“應(yīng)收賬款”=應(yīng)收賬款所屬明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)收賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)一計(jì)提的相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)算填列;
“預(yù)收款項(xiàng)”=應(yīng)收賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)收賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;
“應(yīng)付賬款”=應(yīng)付賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)付賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;
“預(yù)付款項(xiàng)”=根據(jù)應(yīng)付賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)付賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;
“其他應(yīng)收款”=根據(jù)其他應(yīng)收款明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)+其他應(yīng)付款明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)一計(jì)提的相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)算填列;
“其他應(yīng)付款”=根據(jù)其他應(yīng)收款明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+其他應(yīng)付款明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列。
(1)首先,我們需要明白為什么會(huì)產(chǎn)生重分類的問題。 產(chǎn)生重分類最主要的原因是兩個(gè):(1)是企業(yè)平時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候?yàn)榱擞涃~方便少設(shè)置了部分科目。比如最常見的,企業(yè)只設(shè)置應(yīng)收賬款,而當(dāng)有預(yù)收賬款發(fā)生的時(shí)候就直接計(jì)入應(yīng)收賬款的貸方,或者只設(shè)置應(yīng)付賬款,當(dāng)發(fā)生預(yù)付款的時(shí)候就直接計(jì)入應(yīng)付賬款借方。 因?yàn)橐话闱闆r下,一個(gè)企業(yè)的收付款政策具有一政性,比如一家企業(yè)允許賒銷,那么會(huì)相應(yīng)形成應(yīng)收賬款,其預(yù)收賬款就不會(huì)多;而假如一家公司規(guī)定只有收到預(yù)收款才發(fā)貨,那么這家公司很可能預(yù)收賬款很大,而應(yīng)收賬款很少。 正因?yàn)槿绱?,?shí)務(wù)中很多企業(yè)僅設(shè)置一種往來科目,比如只設(shè)置預(yù)收而不設(shè)置預(yù)收。 這種做法會(huì)產(chǎn)生什么問題呢。舉個(gè)例子, 假如今年我公司對(duì)A,B,C三家公司進(jìn)行銷售,A,B為老客戶,我們?cè)试S它們賒購,假如到年底對(duì)它們的應(yīng)收賬款分別為100萬和200萬。而C客戶是今年新增的,為了控制風(fēng)險(xiǎn),我們今年先對(duì)其預(yù)收50萬并記入應(yīng)收賬款貸方,賬務(wù)處理為借:銀行存款50萬, 貸:應(yīng)收賬款50萬。 注意,這里的應(yīng)收賬款貸方50萬并不是真正的應(yīng)收賬款,真正的應(yīng)收賬款應(yīng)該是企業(yè)發(fā)貨后對(duì)方尚未付錢形成的,而這筆款項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是預(yù)收賬款,因?yàn)槲覀兌歼€沒有發(fā)貨。 我們平時(shí)記賬的時(shí)候這樣記是可以的。但是到了期末出報(bào)表的時(shí)候,如果我們直接將其抵消,在報(bào)表上就會(huì)反映成應(yīng)收賬款=100+200-50=250萬, 預(yù)收賬款為0。 這樣的報(bào)表并沒有反應(yīng)我們真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。 因?yàn)閷?shí)際上我們的應(yīng)收賬款應(yīng)該是300萬,預(yù)收賬款是50萬。 但因?yàn)槲覀冇涃~時(shí)沒有設(shè)置預(yù)收賬款科目,如果我們不進(jìn)行重分類,便會(huì)使得企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少50萬。 這樣的報(bào)表就不是公允的了。 所以我們?cè)谄谀?huì)做重分類調(diào)整, 即作這樣一筆分錄,借:應(yīng)收賬款50萬, 貸:預(yù)收賬款50萬。 這樣在報(bào)表上就能真實(shí)反映出我們的財(cái)務(wù)狀況了,即應(yīng)收賬款300萬,預(yù)收賬款50萬
(2)是因?yàn)橛涃~時(shí)記錯(cuò)了科目。常見的是企業(yè)采購固定資產(chǎn),許多企業(yè)將其計(jì)入應(yīng)付賬款的貸方,其實(shí)這部分款項(xiàng)應(yīng)該計(jì)入其他應(yīng)付款的貸方。因?yàn)閼?yīng)付賬款主要反映的是采購原材料等所形成的應(yīng)付款。這種情況雖然不影響負(fù)債總額,但卻影響到報(bào)表上不同的項(xiàng)目。比如企業(yè)今年采購原材料100萬,采購固定資產(chǎn)200萬,如果我們將這300萬全部計(jì)入應(yīng)付賬款,從報(bào)表上直觀地看就是今年公司增加了大量的原材料采購,那我們便會(huì)預(yù)計(jì)公司今年產(chǎn)量肯定大幅上升,而產(chǎn)量上升的原因一般來說是因?yàn)殇N售上升。但實(shí)際情況可能并不是這樣的,而是企業(yè)為了檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量購買了一臺(tái)精密檢測(cè)儀器。這種固定資產(chǎn)采購應(yīng)該反映在其他應(yīng)付款中。 這個(gè)只是我舉的一個(gè)例子,意思就是說,這種情況如果不重分類,雖然不會(huì)影響總額,但是報(bào)表內(nèi)容就會(huì)給人造成誤解。
重分類問題一般不是什么大問題,但卻是必須通過重分類調(diào)整予以解決的。一般情況下,應(yīng)收賬款,預(yù)付賬款,其他應(yīng)收款(資產(chǎn)類科目)出現(xiàn)貸方余額;應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,其他應(yīng)付款(負(fù)債類科目)出現(xiàn)借方余額,都是不正常的。一般看到這種情況就要進(jìn)行重分類了。 另外,要對(duì)各種往來款形成的原因及性質(zhì)進(jìn)行分析,看是否需要進(jìn)行重分類??傊覀?nèi)绾斡涃~,各種款項(xiàng)應(yīng)該計(jì)入什么科目,都應(yīng)該是按照它的性質(zhì)來進(jìn)行分類。如果平時(shí)為了記賬方便而沒有嚴(yán)格地進(jìn)行記賬,就應(yīng)該在期末通過重分類進(jìn)行調(diào)整,這一切都是為了最終生成的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠公允的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果。