我們知道每個使用用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件的企業(yè)中每個職員有不同的工作職責(zé)，需要管理自己工作范圍內(nèi)的事情，不能越權(quán)管理。那么如果我購買了用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版V12.0免費(fèi)進(jìn)銷存軟件后，怎么給我的那些操作員去設(shè)置權(quán)限呢？
我們需要控制職員只能操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能。如何設(shè)置用友T1進(jìn)銷存軟件的用戶權(quán)限？就是我們今天要研究的課題，用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件中的權(quán)限設(shè)置分為兩塊，用戶管理和用戶組權(quán)限。首先需要設(shè)置好用戶組權(quán)限，然后將職員歸屬到這個用戶組中，那此職員就擁有此用戶組的所有權(quán)限。
一、用戶組權(quán)限
1、進(jìn)入用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件“維護(hù)中心”—“用戶權(quán)限”—“用戶組權(quán)限”，點(diǎn)擊“新增用戶組”，輸入編碼和名稱保存。
2、選中要設(shè)置權(quán)限的用戶組，點(diǎn)擊其后方的“授權(quán)”
進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面，先選中左邊的權(quán)限分類，包含基本信息，業(yè)務(wù)單據(jù)，報(bào)表統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)相關(guān)，其他，會員卡，商品參照?？梢苑謩e選中這些類別進(jìn)行授權(quán)，允許此用戶組的操作哪些功能，就在方框中打鉤。（注意，每個權(quán)限后方還有類似查看，編輯，打印等小權(quán)限，也可以進(jìn)行控制）全部設(shè)置好后點(diǎn)擊保存。
二、用戶管理
用戶組權(quán)限設(shè)置好后，就需要將職員添加進(jìn)組內(nèi)。
進(jìn)入用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件的“用戶管理”界面，點(diǎn)擊“新增用戶”
選擇職員—點(diǎn)擊請選擇職員后方的方框，會彈出職員信息界面，選擇某個職員。
將職員歸屬到用戶組中。選擇“待選用戶組”中的某個用戶組，然后點(diǎn)擊向右的箭頭，就能將其過渡到“已選用戶組”中，這樣此職員就屬于這個用戶組，并且能使用這個用戶組的所有權(quán)限。
三. 舉例說明
假設(shè)，控制張三能填寫進(jìn)貨單，但不能單據(jù)過賬，只能將其存為草稿，再有他人確認(rèn)后再過賬。
先選中張三所在用戶組，點(diǎn)擊授權(quán)
進(jìn)入用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件，選擇“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“進(jìn)貨類單據(jù)”，首先勾上“進(jìn)貨單”，然后將進(jìn)貨單“過賬”權(quán)限的√去掉，再點(diǎn)擊保存。
進(jìn)入進(jìn)貨單操作，點(diǎn)擊“單據(jù)過賬”會提示“對不起，您無單據(jù)過賬權(quán)限”
