用友財務(wù)軟件免費(fèi)版下載網(wǎng)站在本文中要給大家介紹的是用友T1進(jìn)銷存軟件向分店發(fā)貨和總部結(jié)算的業(yè)務(wù)怎么處理?下面小編通過具體的實(shí)例給大家講解:客戶京客隆在京有多家連鎖門店,例如西直門店、崇文門店、中關(guān)村店,以及總店?,F(xiàn)在京客隆實(shí)行新的經(jīng)營政策:供貨商向分店供貨,統(tǒng)一和總店進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。張經(jīng)理作為京客隆連鎖的供貨商,在使用用友T1進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版做銷售發(fā)貨時,應(yīng)收款都是掛在發(fā)貨單的門店上的,該如何能關(guān)聯(lián)到總店,和總店結(jié)算呢?
注意:以下解決方案適用于用友T1批發(fā)零售標(biāo)準(zhǔn)版11.5,用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版12.0,用友T1商貿(mào)寶連鎖加盟版等進(jìn)銷存免費(fèi)版倉庫管理軟件。
使用用友T1商貿(mào)寶進(jìn)銷存軟件的朋友都知道正常我們做銷售單,產(chǎn)生的應(yīng)收款都是計入到單據(jù)上的往來單位上,例如給京客?。ǔ缥拈T店)發(fā)貨做銷售單,產(chǎn)生的應(yīng)收款都會計入到京客?。ǔ缥拈T店),而不會計入到京客隆總店。
在批發(fā)零售版11.5以及最新的12.0版本中,銷售單增加了單位代收功能。在單據(jù)左下角可以選擇代收單位,代收金額。代收功能可以管理如下幾種業(yè)務(wù):
1. 物流代收;例如向客戶發(fā)貨,客戶收貨之后會將貨款交給物流運(yùn)送公司,之后物流公司將貨款交還給己方。
2. 三角債務(wù)關(guān)系;例如甲單位欠乙單位的錢,當(dāng)己方向乙單位銷售發(fā)貨時,貨款由甲單位代付,應(yīng)收款計入到甲單位上。
3. 總部結(jié)算;向分店銷售發(fā)貨,最后和總店結(jié)算,總部作為代收單位。
解決方案:以上述銷售為例,銷售單單位還是京客隆(崇文門店),下方代收單位選擇京客隆總店,如下圖
這時查看應(yīng)收應(yīng)付,銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款沒有直接計入到崇文門店,而是計入到總店。
向總店做收款單,會帶出代收款單據(jù)。
其他分店也按照同樣的方式,選擇代收單位為總店,到最后結(jié)算就全部和總店結(jié)算了。
張經(jīng)理的業(yè)務(wù)通過代收單位的功能就實(shí)現(xiàn)了,同時不會影響到其他模塊,比調(diào)賬單據(jù)方便了很多。
知識拓展:用友T1商貿(mào)寶連鎖加盟版中,往來單位信息中可以編輯結(jié)算單位,通過此功能,可以實(shí)現(xiàn),向分店做的委托發(fā)貨,后期結(jié)算時,貨款掛在結(jié)算單位上。實(shí)例如下:
京客?。ㄎ髦遍T店)的單位信息中,設(shè)置了結(jié)算單位為京客隆總店
向西直門店和西單店發(fā)貨發(fā)貨,做委托發(fā)貨單,
之后,做委托結(jié)算單,選擇上單發(fā)貨單結(jié)算單,結(jié)算單位選擇總店,會自動帶出兩張分店做過的發(fā)貨單,因?yàn)榭偟晔墙Y(jié)算單位,所以能查看到發(fā)貨單。
通過這種形式,也可以實(shí)現(xiàn)向分店發(fā)貨,總店結(jié)算的業(yè)務(wù)。當(dāng)然,用友T1商貿(mào)寶連鎖加盟版也有代收單位的功能,同樣可以按照批發(fā)零售版的辦法來做。