應(yīng)用用場景:公司銷售給客戶一筆貨物時產(chǎn)生的運費需先代墊給運輸公司,最后客戶將運費與貨款一起支付給公司。
原因分析:先做費用單支付運費給運輸公司,再錄入一張金額為運費的收入單,待客戶付款時再錄入收款單與收入單和銷貨單核銷。
解決方案(PS:以下方案適用于暢捷通T+11.5,從暢捷通T+11.6開始,收入單和費用單支持客戶和供應(yīng)商更好處理了!):
1、銷售貨物時錄入一張銷貨單,點擊“銷售管理”——“銷貨單”,錄入相關(guān)信息。
2、 支付給運輸公司運費時錄入費用單,在銷貨單界面點擊“工具”——“費用單”,若將運輸公司當(dāng)成往來單位可在錄入費用單時選擇“往來費用”,錄入現(xiàn)結(jié)金額或先確認(rèn)應(yīng)付,待付款時再填寫付款單與該費用單核銷,若不想當(dāng)成往來單位,可選擇“現(xiàn)金費用”,此筆費用為代墊費用,不需分?jǐn)傊龄N貨單中。
3、 同時,錄入一張收入單,確認(rèn)應(yīng)收客戶相關(guān)運費金額,點擊“現(xiàn)金銀行”——“收入單”。
4、 收到客戶貨款與運費,錄入收款單并與之前的銷貨單和收入單核銷,該筆業(yè)務(wù)便兩清了,點擊“業(yè)務(wù)往來”——“收款單”。