暢捷通T+和用友T3在處理暫估業(yè)務(wù)的時候不太一樣,暢捷通T3沒有暫估成本處理這一步驟,所以當(dāng)進貨單保存審核之后暫估業(yè)務(wù)就已經(jīng)完成。今天用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站小編重點說明各種暫估情況下明細賬的不同顯示。注:在暢捷通T+軟件中暫估業(yè)務(wù)的采購發(fā)票/進貨單一定要由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成。
下面,我們來看一下整體的在用友暢捷通T+軟件中暫估業(yè)務(wù)的流程,主要有以下幾個方面:打開暢捷通T+管理軟件依次點擊“系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“選項設(shè)置”-“核算”-“暫估處理方式”里可以選擇暫估方式。注意:一旦庫存期初已審核或者已經(jīng)存在出入庫單,暫估處理方式就不能更改。
一、單到回沖
1、當(dāng)月全部入庫并結(jié)算
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,8月16日收到30個杯子的發(fā)票單價5元/個。填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元
(2)8月16日填完采購發(fā)票/進貨單審核以后,采購入庫單上的單價會按照發(fā)票上的真實單價回填成5元,且會有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細賬,只有一條采購入庫單記錄,單價為發(fā)票上的真實單價
2、當(dāng)月部分暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,8月16日只收到10個杯子的發(fā)票單價5元/個。填寫采購入庫單,8月1日,杯子30個,單價3元;
(2)填寫10個進貨單之后,采購入庫單上的單價不會改變,也不會有“已核算”的標(biāo)志,
(3)查看存貨明細賬,會生成一條入庫單,調(diào)整已經(jīng)收到發(fā)票的這部分存貨的成本,金額為真實成本和暫估成本的差額,
10*(5-3)=20
(4)當(dāng)入庫單上所有的數(shù)量都流轉(zhuǎn)生成采購發(fā)票/進貨單以后,入庫單上才會有“已核算”的標(biāo)志,但入庫單上的單價仍然是暫估單價,不會回填
3、次月全部暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,9月1日收到30個杯子的發(fā)票單價5元/個。填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元。
(2)9月1日填寫全部發(fā)票以后,入庫單上的單價不會被反填,仍然是暫估單價,但是入庫單上會有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細賬,發(fā)票到后會生成紅藍回沖單的記錄,先沖掉暫估的數(shù)量和單價再生成一條正確的數(shù)量和單價
4、次月部分暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,9月1日收到30個杯子的發(fā)票單價5元/個。填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元。
(2)9月1日填完部分數(shù)量的采購發(fā)票/進貨單以后,采購入庫單上的單價不會反填,且沒有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細,發(fā)票到后會先生成已收到發(fā)票數(shù)量的紅字回沖單,再生成已收到發(fā)票數(shù)量的藍子回沖單,等所有的數(shù)量都流轉(zhuǎn)生成發(fā)票以后,采購入庫單上才有“已核算”的標(biāo)志
二、單到補差
1、當(dāng)月全部暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,8月16日收到30個杯子的發(fā)票單價5元/個。
8月1日入庫單上單價3元
(2)8月16日填完采購發(fā)票/進貨單審核以后,采購入庫單上的單價會按照發(fā)票上的真實單價回填成5元,且會有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細賬,只有一條采購入庫單記錄,單價為發(fā)票上的真實單價
2、當(dāng)月部分暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,8月16日只收到10個杯子的發(fā)票單價5元/個,填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元
(2)填寫10個進貨單之后,采購入庫單上的單價不會改變,也不會有“已核算”的標(biāo)志,
(3)查看存貨明細賬,會生成一條入庫單,調(diào)整已經(jīng)收到發(fā)票的這部分存貨的成本,金額為真實成本和暫估成本的差額,
10*(5-3)=20
(4)當(dāng)入庫單上所有的數(shù)量都流轉(zhuǎn)生成采購發(fā)票/進貨單以后,入庫單上才會有“已核算”的標(biāo)志,但入庫單上的單價仍然是暫估單價,不會回填
3、次月全部暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,8月16日收到30個杯子的發(fā)票單價5元/個。填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元
(2)9月16日填寫全部發(fā)票以后,入庫單上的單價不會被反填,仍然是暫估單價,但是入庫單上會有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細賬,發(fā)票到后不會生成紅藍回沖記錄,而是直接生成入庫調(diào)整單調(diào)整暫估成本和實際成本的差額
4、次月部分暫估
(1)舉例說明:8月1日入庫30個杯子暫估成本3元/個,9月1日只收到10個杯子的發(fā)票單價5元/個
填寫8月1日采購入庫單,杯子30個,單價3元
(2)9月1日填完部分數(shù)量的采購發(fā)票/進貨單以后,采購入庫單上的單價不會反填,且沒有“已核算”的標(biāo)志
(3)查看存貨明細,發(fā)票到后不會生成部分紅藍回沖單,而是針對已到發(fā)票部分生成出入庫調(diào)整單以調(diào)整入庫成本
以下是關(guān)于暢捷通T+管理軟件采購暫估的一些總結(jié):
單到回沖 | 單到補差 | |
當(dāng)月全部暫估 | 賬表上直接修改原單價 | 賬表上直接修改原單價 |
當(dāng)月部分暫估 | 賬表上生成調(diào)整單 | 賬表上生成調(diào)整單 |
次月全部暫估 | 賬表上生成全部紅藍回沖單 | 賬表上生成調(diào)整單 |
次月部分暫估 | 賬表上生成部分紅藍回沖單 | 賬表上生成調(diào)整單 |