前面給大家發(fā)了不少的維護性質的案例，很少有一篇流程性的文檔教程，由于采購暫估業(yè)務也是比較常見的業(yè)務，很多朋友對于采購暫估了解的也不是特別清楚，所以用友財務軟件免費下載網(wǎng)站今天就想給大家更新一下用友T3采購暫估業(yè)務詳細講解圖文教程。希望能夠對大家學習用友T3軟件的采購暫估業(yè)務有所幫助。
一、 什么是暫估入庫：采購的貨物到達企業(yè)后，如果沒有收到供貨單位的發(fā)票，可以對貨物進行暫估入庫，待發(fā)票到達后，可以根據(jù)該入庫單產生發(fā)票做報賬結算處理。分錄：借：原材料 貸：暫估應付賬款
二、 暫估成本處理都有哪些方式
暫估成本是指采購系統(tǒng)所購存貨已入庫，但發(fā)票未到或未報銷時入庫單上的估算成本；當已報銷后，需進行成本處理。
暫估入庫成本處理分以下情況：月初回沖、單到回沖、單到補差，一般常用的方法是“單到回沖”．
月初回沖：是指月初時系統(tǒng)自動生成紅字回沖單，報銷處理時，系統(tǒng)自動根據(jù)報銷金額生成采購報銷入庫單．
單到回沖：是指報銷處理時，系統(tǒng)自動生成紅字回沖單，并生成采購報銷入庫單．
單到補差：是指報銷處理時，系統(tǒng)自動生成一筆調整單，調整金額為實際金額與暫估金額的差額．
三、 案例描述
下面我們將針對同一筆業(yè)務，對三種不同的回沖方式來分別做說明。業(yè)務描述：08年1月2日，收到北京首鋼20噸14號鋼，估價1200元/噸，入到鋼材庫。08年3月10日，收到北京首鋼開來的20噸14號鋼發(fā)票，發(fā)票單價為1500。（或先開部分發(fā)票）
1. 月初回沖
填制采購單：
月末了，發(fā)票還沒來，單據(jù)暫估記賬，制單！
查明細賬和生成的憑證：
月初回沖（第一種情況）
下月發(fā)票未到：月初生成紅字回沖，對紅字回沖單制單：
當月月未處理后，生成回沖單，并制單：
月未結賬后，下月月初生成紅字回沖單：
月初回沖（第二種情況）
3月10日，收到北京首鋼開來的20噸14號鋼發(fā)票，發(fā)票單價為1500。
對發(fā)票復核，對采購入庫單和發(fā)票結算！
在核算中暫估成本處理，明細賬中生成一條藍字回沖單.
對3月份月初生成的紅字回沖單，以及暫估成本處理生成的藍字回沖單進行制單，整筆暫估業(yè)務處理完畢。
月初回沖（第三種情況）
3月10號，收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1500元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。
打開核算中“暫估成本處理”，會發(fā)現(xiàn)沒有需要處理的暫估入庫記錄。（軟件不支持部分結算的暫估處理，必須是入庫單單全部結算后，才能進行暫估成本處理。）
在核算做完3月份的月未處理后，會生成一條藍字回沖單：
對三月份的紅字回沖單和藍字回沖進行制單。
4月10號，收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1200元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。
在核算中進行暫估成本處理后查詢明細賬，形成真正的入庫（藍字回沖單）：
對四月份的紅字回沖單和藍字回沖進行制單。
至此，月初回沖的幾種情況處理已經(jīng)全部完成。
2. 單到回沖
填制采購單：
月末了，發(fā)票還沒來，單據(jù)暫估記賬，制單！
查明細賬和生成的憑證：
核算月末結賬后，查看核算的明細賬，發(fā)現(xiàn)并不象月初回沖那樣在下月1號產生紅字回沖單。
此時查詢購銷單據(jù)制單中，也是沒有記錄的，并不象月初回沖那樣有紅字回沖單的待制單記錄。
單到回沖(第一種情況）
二月發(fā)票還是未到,二月月未處理,看一下明細賬及制單情況:
查詢購銷單據(jù)制單中，也是沒有記錄的
單到回沖(第二種情況)
3月10日，收到北京首鋼開來的20噸14號鋼發(fā)票，發(fā)票單價為1500。
對發(fā)票復核，對采購入庫單和發(fā)票結算！
在核算中暫估成本處理，明細賬中生成紅藍回沖單,藍字回沖單形成真正的入庫：
對暫估成本處理生成的紅藍回沖單進行制單，整筆暫估業(yè)務處理完畢。
單到回沖(第三種情況)
3月10號，收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1500元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。
打開核算中“暫估成本處理”，會發(fā)現(xiàn)沒有需要處理的暫估入庫記錄。（軟件不支持部分結算的暫估處理，必須是入庫單單全部結算后，才能進行暫估成本處理。）
三月份月未處理后,查看明細賬,會發(fā)現(xiàn)未發(fā)生任何變化:
4月10號，收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1200元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。
在核算中進行暫估成本處理:
查詢明細賬,生成紅藍回沖單,藍字回沖單形成真正的入庫:
對四份的紅藍回沖單制單:
至此，單到回沖的幾種情況處理已經(jīng)全部完成。
3. 單到補差(一)
單到補差的情況我們就通過實際演示來看一下,入庫單和發(fā)票全部結算,進行暫估成本處理,生成的不是紅藍回沖單,而是生成一個調整單,來對暫估入庫進行差額調整.
對入庫調整單制單:
單到補差(二)
2月10號，收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1500元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。在核算模塊進行部分暫估成本處理,并對生成的入庫調整單制單:
查看明細賬:
3月10號，又收到10噸14號鋼的普通發(fā)票，單價1200元/噸，對發(fā)票復核，和1月份的采購入庫單結算。在核算模塊進行部分暫估成本處理,因與暫估單價一致,形成入庫調整單的金額為0.
查看明細賬
4. 運費發(fā)票
08年3月13日，收到上月長城貨運開具的上月首鋼20噸14號鋼材運費1200元。(對發(fā)票與入庫單進行費用折扣結算)
在核算模塊,對運算發(fā)票進行暫估成本處理:
暫估成本處理后,生成一張入庫調整單,對入庫單的入庫成本進行調整:
查看明細賬:
對入庫調整單進行制單,此業(yè)務處理完畢.
5. 用友通T3財務軟件中采購與核算中暫估的差異
只要做了采購入庫單，無論這個入庫單是否審核和記賬，在沒做采購結算時，采購模塊的“暫估入庫余額表”都把這筆采購業(yè)務視同暫估。
核算模塊判斷暫估的標準是“采購入庫單”記賬時“是否做過采購結算”，沒做過采購結算的，都視同暫估；即使記賬時沒做結算，記賬后當月內在采購模塊做的采購結算，核算模塊仍然視這筆業(yè)務為暫估業(yè)務。
