前面我們給大家講解了銷售貨物發(fā)生的銷售支出在用友T3中怎么處理？今天要給大家講的是銷售業(yè)務(wù)發(fā)生代墊費用在用友通T3中怎么處理？銷售支出和代墊費用是2個概念，大家一定要注意一下，銷售支出是本公司的銷售費用，而代墊運費是企業(yè)暫時為客戶代付的，到時找客戶拿回來的錢。

可能這么說很多財務(wù)會計人員會有點暈，下面用友軟件免費下載網(wǎng)站通過一個實例來給大家進行詳細的分析。例如：2013年7月30日，客戶A從公司購買硬盤10個，單價300元（不含稅）。銷售部門下達發(fā)貨通知并進行出庫，開具銷售發(fā)票（發(fā)票號：889）。硬盤由運輸商C承運，公司代墊100元運輸費用。運費發(fā)票開具給客戶A，共應(yīng)收客戶A5950元。

（1）打開用友T3財務(wù)軟件，在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“購銷存”-“費用項目”增加“運費”項目，如下圖所示：

（2）填制一張發(fā)貨單并生成銷售出庫單，如下圖所示：

（3）在用友T3財務(wù)軟件的銷售管理模塊中填制一張銷售發(fā)票（通過發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成銷售專用發(fā)票），如下圖所示：

（4）點擊發(fā)票上“代墊”按鈕生成代墊費用單，填制100元的運費代墊費用單，如下圖所示：

（5）代墊費用單審核后在“客戶往來”-“應(yīng)收單”中自動生成已審核的“其他應(yīng)收單”，如下圖所示：

（6）客戶A收到貨之后將款項全部打入銀行存款，填制收款單，收款結(jié)算時其他應(yīng)收單也自動帶出，如下圖所示：

（7）單據(jù)制單【在核算管理模塊中點擊‘購銷存制單’】。

a、對銷售出庫單制單：

b、銷售發(fā)票和應(yīng)收單制單（點擊“客戶往來制單”-勾選“發(fā)票制單”和“應(yīng)收單制單”）：

c、核銷制單（點擊“客戶往來制單”-勾選“核銷制單”）：