問題現(xiàn)象:客戶使用的是用友T3標準版財務軟件,在給客戶銷售商品時收到客戶的部分訂金,這種業(yè)務應該如何在用友T3財務軟件中進行處理呢?
原因分析:在用友T3軟件的銷售訂單的界面有個訂金的按鈕,會生成一筆預收款,最后可以做預收沖應收處理。下面用友小辣妹就給大家講解一下銷售訂單訂金業(yè)務的處理流程。
解決方案:
(1)在用友T3財務軟件中填制好銷售訂單并保存。
(2)點擊“訂金”按鈕。
點擊“增加行”。
錄入訂金信息。
(3)訂金保存后,銷售訂單顯示訂金。
(4)在總賬中填制收到訂金的憑證。
(5)開出銷售發(fā)票,并進行復核,登記為應收賬款。
(6)在“銷售”—“客戶往來”—“預收沖應收”中,沖銷該筆預收款。選擇“預收款”的客戶,點擊“過濾”,輸入“轉(zhuǎn)賬總金額”:
選擇應收款的“客戶”:
提示“應收款管理”點擊“確定”:
顯示轉(zhuǎn)賬信息:
(7)剩余的款項在“收款結(jié)算”進行核銷。
(8)核算管理中銷售出庫單記賬后,“購銷單據(jù)制單”中銷售出庫單制單,“客戶往來制單”中銷售“發(fā)票制單”,“轉(zhuǎn)賬制單”中預收沖應收制單,“核銷制單”中收款結(jié)算制單。
銷售出庫單制單:
銷售發(fā)票制單:
預收沖應收賬款制單:
收款結(jié)算制單: