可能大家看到這個(gè)標(biāo)題會(huì)想到終于找到化工行業(yè)保密需求在軟件中的實(shí)現(xiàn)方法了，答案并不一定，今天用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編要與大家分享的是從管理措施上的改變來(lái)變通實(shí)現(xiàn)化工行業(yè)的保密需求。

首先我們一起來(lái)看一下化工行業(yè)的企業(yè)為什么會(huì)對(duì)保密如此關(guān)注？所有的化工行業(yè)客戶都關(guān)心保密嗎？保密管理的功能會(huì)不會(huì)阻礙企業(yè)上用友財(cái)務(wù)軟件？

首先看看前兩個(gè)問(wèn)題。這要從化工行業(yè)分類說(shuō)起。如果粗略的劃分的話，化工行業(yè)可以劃分為基礎(chǔ)化工和精細(xì)化工。如果打一個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确降脑?，基礎(chǔ)化工是將地球上的各種天然資源進(jìn)行初步的加工，變成可以再進(jìn)行深加工的初級(jí)化工原料。精細(xì)化工就是基礎(chǔ)化工的下游，將基礎(chǔ)化工的產(chǎn)品再通過(guò)物理和化學(xué)反應(yīng)生產(chǎn)出產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，保密需求主要是精細(xì)化工企業(yè)的管理需求，特別是在制藥、農(nóng)藥等行業(yè)。往往某一家公司就是靠著人無(wú)我有的配方，而占有了其獨(dú)有的市場(chǎng)。一旦配方泄密，公司也就失去了核心競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的化工企業(yè)中，配方只有核心研發(fā)人員掌握，大部分的生產(chǎn)人員都不清楚或者不完全掌握。

用友ERP管理軟件要求把企業(yè)的基礎(chǔ)檔案（原料檔案、成品檔案、配方檔案）都放到用友軟件里，是不是會(huì)造成配方泄密呢？客觀的說(shuō)，如果不做任何保密處理就把這些數(shù)據(jù)放到用友軟件中，的確是有泄密的風(fēng)險(xiǎn)。但是這也并非無(wú)法解決，這需要企業(yè)的自身管理方法和用友軟件功能相互配合。

那么在沒(méi)有使用ERP軟件的情況下，企業(yè)就沒(méi)有配方泄露的危險(xiǎn)嗎？采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所有的原料，是不是就知道了公司的產(chǎn)品會(huì)用哪些原料？倉(cāng)庫(kù)保管需要記錄原料的收發(fā)情況，是不是也知道公司有哪些原料？生產(chǎn)車間的操作工控制原料的投料和成品的產(chǎn)出，是不是也知道公司有哪些原料？財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)每個(gè)月底根據(jù)公司用料的使用情況來(lái)計(jì)算產(chǎn)成品成本，是不是更知道了什么產(chǎn)品是用什么原料生產(chǎn)出來(lái)的？那么這些企業(yè)又是如何做到保密的呢？

其實(shí)我們有時(shí)候需要換一個(gè)角度來(lái)思考問(wèn)題，下面看一下A B 2家企業(yè)是如何變通實(shí)現(xiàn)化工行業(yè)的保密需求的吧：

企業(yè)A為了實(shí)現(xiàn)配方中的核心原料的保密，在與供應(yīng)商簽訂的合同中有特殊的要求。供應(yīng)的原料包裝上和開具的送貨單據(jù)中都不能體現(xiàn)此種原料的真實(shí)名稱和規(guī)格等信息，而是采用雙方約定的代碼名稱。如此一來(lái)，公司內(nèi)的倉(cāng)管、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的人員也使用這個(gè)代碼名稱來(lái)進(jìn)行日常管理。

企業(yè)B為了實(shí)現(xiàn)配方中的核心原料的保密，也采用了代碼名稱的方法。只不過(guò)是在核心原料采購(gòu)進(jìn)廠后，先由技術(shù)人員將原料進(jìn)行再包裝。重新包裝后的原料包裝物上貼的是代碼名稱，并且將供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行替換，用代碼名稱重新開具一張到貨單。供應(yīng)商根據(jù)技術(shù)人員開具的到貨單，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行后續(xù)的結(jié)算處理。這兩家企業(yè)的做法，看上去并不高超，但是卻起到了保密的作用。

隨后的實(shí)施過(guò)程中，A企業(yè)在建立用友ERP軟件中的原料檔案時(shí)，直接就用代碼名稱建立存貨檔案。B企業(yè)在用友ERP軟件中建立了原料的本名檔案和代碼名稱檔案兩套存貨檔案，技術(shù)人員收貨再包裝的過(guò)程用ERP軟件中的形態(tài)轉(zhuǎn)換單就可以實(shí)現(xiàn)。

怎么樣，看完之后大家有沒(méi)有一種豁然開朗的感覺(jué)，確實(shí)，有時(shí)候在給企業(yè)做財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)的時(shí)候經(jīng)常是被一些本來(lái)是管理上面需要解決的問(wèn)題放到用友軟件中，像目前的暢捷通T+11.6，用友U8，用友T6都無(wú)法在軟件中直接通過(guò)權(quán)限控制或者其他保密設(shè)置來(lái)簡(jiǎn)單去實(shí)現(xiàn)這些功能，所以實(shí)際上我們需要梳理的是企業(yè)的管理流程，而且通過(guò)上述的方案化工行業(yè)的保密需求會(huì)體現(xiàn)得更嚴(yán)密。