作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的用友財務(wù)管理軟件，用友軟件公司提供了主流的幾款軟件，有用友T3，用友T6，用友暢捷通T+，用友U8，用友NC等，不管是那款軟件用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站都覺得至少應(yīng)該從如下五個方面幫助企業(yè)提升管理：

（一）、職責的劃分和權(quán)限的界定，做到各負其職，各盡其責

把企業(yè)各個部門的職責，不同人員的權(quán)限，用制度化、規(guī)范化的方式落實到軟件的設(shè)置中，那么每個人就只能在權(quán)限范圍內(nèi)進行軟件操作。比如庫房人員不能看到成本價格和銷售價格，不同地區(qū)的業(yè)務(wù)員只能看到本地區(qū)客戶的情況等等。

（二）、對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范管理并加強管控

每個企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)控制點。在企業(yè)初創(chuàng)期，業(yè)務(wù)流程設(shè)計的原則是簡單高效，控制點也不能很多。隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，部門和人員都在增加，那么有時為了高效，業(yè)務(wù)流程就會顯得不規(guī)范，并且在手工處理方式下，要嚴格地加強業(yè)務(wù)控制點，就要費時費力，從而容易產(chǎn)生管理漏洞。

借助信息化，就是要規(guī)范企業(yè)流程，加強管控。比如貴公司的業(yè)務(wù)基本上都是先款后貨，不存在對客戶的賒銷。我們就可以設(shè)置客戶沒有信用額度（就像信用卡一樣，沒有提前消費的額度），在客戶沒有打款之前，軟件是無法發(fā)貨的。這就避免了手工處理方式下一張訂單要層層確認才能流轉(zhuǎn)下去，萬一有天某個人請假了呢？

再比如，咱們現(xiàn)在的流程是接到客戶的訂單后，財務(wù)確認已經(jīng)打款了，庫房確認有庫存，才安排發(fā)貨出庫。那么該張訂單的執(zhí)行情況如何了，到底發(fā)了多少貨，還有多少貨沒有發(fā)，如果我們的庫存不夠，是否已經(jīng)安排了采購。這些信息在傳統(tǒng)的excel表下是很難實時統(tǒng)計出來的。在用友財務(wù)管理軟件中，這樣的數(shù)據(jù)查詢就變得很容易，并且是實時的、動態(tài)的。

（三）、建立統(tǒng)一的信息化平臺，共享數(shù)據(jù)，高效溝通

在傳統(tǒng)的模式下，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情形：

比如，同樣的商品，在業(yè)務(wù)員這里叫A1，在庫房那里叫A2，業(yè)務(wù)員通知庫房發(fā)貨A1，庫房發(fā)貨A2給客戶了。造成客戶不滿意。

再比如，張三業(yè)務(wù)員問庫房，現(xiàn)在A商品還有多少庫存，庫房告知，還有100個，于是張三下達了80個的訂單；接著李四問庫房同樣的問題，庫房仍是這樣回答，于是李四也下達了80個的訂單。那么庫房中的100個貨物究竟該發(fā)給哪個客戶呢？

造成以上的問題的根本原因，就是信息不共享。在手工處理方式下，各個部門是自己的單據(jù)和報表，各做各的，往往出現(xiàn)信息滯后和不統(tǒng)一的問題。（）

用友企業(yè)管理軟件是什么？就是一個平臺，各個人員都在這個平臺上按照自己的權(quán)限進行操作，數(shù)據(jù)的影響是相通的。有一個人統(tǒng)一維護商品信息（編碼、名稱、規(guī)則型號等），大家使用的是一套商品信息，不會出現(xiàn)發(fā)錯貨的情況；再比如上述的情形二：張三錄入訂單后，庫房自然就看到庫存的數(shù)量已經(jīng)被占用了80個了，那么可用數(shù)量就只有20個了，李四再詢問，就會說清楚。當然了，如果給予了業(yè)務(wù)員查詢庫存數(shù)量的權(quán)限，業(yè)務(wù)員自己都可以查詢，不用再打電話到庫房。

以上這些作為信息化平臺來說，是基本的功能。隨著軟件開發(fā)的不斷深入，高效溝通現(xiàn)在被賦予了更深的含義----消息推送和預(yù)警機制。

比如，錄入訂單后，系統(tǒng)會自動發(fā)送消息給審批人，審批人就可以及時高效地審批；我們發(fā)貨了，可以發(fā)送消息給客戶，讓客戶做好收貨準備等等；采購的某個商品一個未到貨，系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警，商品保質(zhì)期快到了，也會發(fā)出預(yù)警等等。

總之，使用信息化后，由“人找事”會變成“事找人”。

（四）、財務(wù)加強對業(yè)務(wù)的監(jiān)督，并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時反饋，財務(wù)業(yè)務(wù)高效對賬

很多商貿(mào)型企業(yè)，都是重業(yè)務(wù)，輕財務(wù)，要么根本沒有財務(wù)人員，要么財務(wù)業(yè)務(wù)分開。其實，財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的反應(yīng)，在企業(yè)的運作中，應(yīng)該是起到加強對業(yè)務(wù)的監(jiān)督并對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析，幫助領(lǐng)導做相關(guān)決策的。

在很多商貿(mào)型企業(yè)，還往往發(fā)生這樣的事情，因為財務(wù)和業(yè)務(wù)的記賬時間點不同，比如某個客戶打款5000元，月底發(fā)貨2000元，業(yè)務(wù)看到的余額還有3000元；但是月底的發(fā)貨沒有體現(xiàn)在財務(wù)帳上，財務(wù)看到的余額還是5000元，造成對賬不平。

在用友企業(yè)管理軟件中，數(shù)據(jù)是共享的，財務(wù)是要監(jiān)督業(yè)務(wù)并及時反應(yīng)業(yè)務(wù)變化的。一個對賬單解決了企業(yè)與客戶的對賬，財務(wù)與業(yè)務(wù)的對賬。

（五）、報表的統(tǒng)計和分析

對軟件中報表的統(tǒng)計和分析功能，我們要從這幾個方面來認識：

首先，在用友軟件中，所有的報表不是像excle表一樣格式是隨意設(shè)計的，數(shù)據(jù)是需要再手工填寫的。報表是根據(jù)業(yè)務(wù)流程中涉及的單據(jù)，自動產(chǎn)生的。比如我們收到了加盟商的打款，按照業(yè)務(wù)流程，我們要錄入一張收款單，錄入完畢之后，在該加盟商的對賬單上就自動顯示了該收款記錄；再比如，前臺接到加盟商的訂貨要求，錄入一張銷售訂單，則在訂單統(tǒng)計表中就自動顯示該訂貨信息了。

其次，在用友軟件實施過程中，用友軟件呈現(xiàn)出來的報表數(shù)據(jù)能否與企業(yè)的要求一致或者貼近，取決于兩個因素。一是軟件本身的靈活程度；二是實施人員的能力，所謂“三分軟件、七分實施”。但是，就算在這個兩個條件都具備的情況下，軟件中的報表能完全代替execl表嗎，軟件中的報表能夠隨意設(shè)置嗎？我們不敢做這個保證。相信，凡是標準化的用友軟件也都不敢這樣保證。畢竟用友軟件有自己的運行規(guī)則和邏輯關(guān)系，不是excel工具。所以，對于某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，還要借助excel來實現(xiàn)。一個好的實施人員會用自己的專業(yè)性最大化地滿足客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需要。

再次，對于用友軟件的報表呈現(xiàn)，還要考慮“成本效益原則”，或者成為“二八原則”。如前所述，報表數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)。為了在報表中體現(xiàn)某些數(shù)據(jù)，把業(yè)務(wù)流程和單據(jù)設(shè)計的很復雜，花了八分的成本，得到了二分的收益，那么這種方案就是不可取的；我們要做的是什么呢？花費二分的成本，得到八分的收益。