問題現(xiàn)象:在使用用友暢捷通T+V12.1專業(yè)版財(cái)務(wù)管理軟件的銷售管理模塊時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售出庫(kù)單開單執(zhí)行表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不正確,具體為有一筆銷售出庫(kù)單,生成了發(fā)貨單,然后又發(fā)生了退貨,紅字銷售出庫(kù)單和退貨單都生成了,但是統(tǒng)計(jì)出來仍然有未銷貨數(shù)量,這是為什么呢?

下面用友軟件教程網(wǎng)舉例給大家分析一下:例如,先銷售出庫(kù)10臺(tái)電腦,開了8臺(tái)的銷貨單,后來客戶不需要剩下的2臺(tái),做了退貨后,查看銷售出庫(kù)開單執(zhí)行表,發(fā)現(xiàn)銷貨單還有未執(zhí)行數(shù)量2,正常情況已做退貨,執(zhí)行表中是不應(yīng)該出現(xiàn)未銷貨數(shù)量的。

暢捷通T+軟件銷售出庫(kù)開單執(zhí)行表的退貨執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)不正確?

原因分析:生成的紅字銷售出庫(kù)單默認(rèn)帶出來的是10,如要退2臺(tái),需要手工修改數(shù)量。也就是說暢捷通T+軟件默認(rèn)并沒有建立紅字銷售出庫(kù)單與藍(lán)子銷售出庫(kù)單的嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)系。在銷售出庫(kù)單開單執(zhí)行表中也沒有執(zhí)行關(guān)系,是2條獨(dú)立的記錄。

所以必須對(duì)兩條未執(zhí)行的數(shù)量,統(tǒng)一生成一張金額為0的銷貨單。在銷貨單中選單選擇銷售出庫(kù)單,這時(shí)在參照界面,默認(rèn)的業(yè)務(wù)類型是“普通銷售”,先把數(shù)量為2的記錄篩選過來。然后再選擇“銷售出庫(kù)單”,業(yè)務(wù)類型選擇“銷售退貨”,過濾出數(shù)量為-2的記錄。銷貨單保存審核。

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(1)填寫銷售出庫(kù)單,先銷售出庫(kù)10臺(tái)電腦給客戶,如下圖所示:

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(2)開具8臺(tái)的銷貨單

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(3)客戶不再需要剩下的2臺(tái)電腦,需要退貨,根把銷售出庫(kù)單生成紅字銷售出庫(kù)單,默認(rèn)帶出-10臺(tái)電腦

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(4)此時(shí)需要手工修改退貨數(shù)量為-2

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(5)如果我們此時(shí),直接根據(jù)紅字銷售出庫(kù)單生成-2紅字銷貨單。

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(6)查詢銷售出庫(kù)開單執(zhí)行表,則會(huì)出現(xiàn)未銷貨數(shù)量為2

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(7)此時(shí)需要?jiǎng)h除剛做的紅字銷貨單,重新如下操作,先把正數(shù)的2臺(tái)電腦選中

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(8)點(diǎn)確定后,如下圖

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(9)然后再重新選單,選擇紅字的銷售出庫(kù)單

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(10)點(diǎn)確定,銷貨單出現(xiàn)如下情況下:

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(11)重新查詢銷售出庫(kù)單開單執(zhí)行表如下:

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整個(gè)過程可能相對(duì)有點(diǎn)繞,不知道大家看明白沒有,沒看明白的朋友可以掃描右側(cè)二維碼,具體再咨詢一下用友小辣妹老師哦!